Off-the-job uddannelse giver medarbejderne mulighed for at fokusere på læringsmålene uden forstyrrelser af daglig drift på stedet.Trænings- og udviklingsværksteder, såsom tilbagetrækninger eller strategiske arrangementer, giver mulighed for travle fagfolk til at komme væk fra rutinemæssige opgaver. I stedet for at svare på telefoner, designe produkter, arbejde på regneark, deltage i møder eller støtte kunder, får medarbejderne chancen for at udvikle de færdigheder, de har brug for for at fremme deres karriere. Off-site events involverer normalt engagerende en ekstern facilitator, som kan ekspert styre holdet gennem træningsaktiviteter. Måling af effektiviteten af off-the-job træning sker typisk på fire niveauer.
Funktioner
Sikring af effektiviteten af off-the-job uddannelse kræver typisk planlægning af arrangementet omhyggeligt. Ved at analysere publikumets behov, udforme læringsmålene, udvikle dagsordenen og planlægge arrangementet på det rette sted, giver træningsarrangører en værdifuld oplevelse for medarbejderne. Andre former for træning uden for jobbet omfatter undervisningsprogrammer sponsoreret af universiteter eller offentlige myndigheder for at understøtte jobskabelse og overholdelse af lokale, statslige og føderale regler.
Deltager Perception
At fastslå deltagernes tilfredshed med off-site træning indebærer normalt at udføre formative evalueringer, så man spørger eleverne, hvordan træningen foregår, mens sessionen pågår. Når begivenheden afsluttes, giver opfølgningsundersøgelser eleverne mulighed for at angive deres aftale eller uenighed med udsagn som "Hvad jeg lærte og erfarne vil forbedre mit jobpræstationer". "Kurset opfyldte sine mål," "Indhold opfyldte mine forventninger" og "Off-site faciliteter opfyldt mine forventninger."
Studerende Mastery
Evaluering af effektiviteten af off-site jobtræning indebærer også at bestemme, om eleverne kan bevise, at de har opnået de færdigheder og viden. Uformel selvtest hjælper deltagerne med at måle deres fremskridt ved at mastere de fremlagte materialer. Normalt giver den formelle test, der udføres ved afslutningen af begivenheden, forbigående studerende at opnå et certifikat.
On-the-job ansøgning
En gang tilbage på jobbet kan effektiviteten af off-the-job træning måles ved at undersøge operationelle målinger. For eksempel hjælper off-site aktiviteter som rollespil og teamopbygningsøvelser medarbejderne med at udvikle de nødvendige færdigheder til at træffe effektive beslutninger og styre tiden mere effektivt. Ledere sætter præstationsmål for deres medarbejdere. Sammenkædning af forbedret ydeevne direkte til deltagelse i off-site træning bekræfter vigtigheden af off-site aktiviteter for en medarbejders karriereudvikling.
Forretningseffekt
At bevise at et off-site jobtræningsprogram hjælper virksomheden - som f.eks. Omkostningsbesparende fordele eller forbedret kundetilfredshed - indebærer at undersøge organisationens operationelle målinger. At give adgang til foredrag, konferencer, casestudier, simuleringer og anden uddannelse kan være dyrt. Ved at identificere præstationsforskelle i organisationens evne til at nå sine strategiske mål kan træningsdesignere tilpasse træningsinterventioner til at fylde disse huller, hvor og hvornår de er identificeret.
