E-mail er en vigtig del af kommunikationen, og hvis den bruges korrekt, kan du hjælpe dig videre med din virksomhed. Du kan bruge forretningsmail til at annoncere din virksomhed, annoncere, promovere et nyt produkt eller en tjeneste eller få nye kunder. Det er nemt at sende forretningsmail, når du følger et par grundlæggende trin og bruger en korrekt e-mail-etikette. Når du kommer på hænge af det, skal du fortsætte med at bruge forretningsmail til at holde kunderne informeret og opbygge din virksomhed.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Email adresse
-
Printer
-
Papir
Vælg en opmærksomhedsfeltlinje. Vær specifik. "All Spring Flowers Half Off on Sunday" vil tiltrække mere opmærksomhed og derefter en emnelinie, der siger "Sale on Sunday".
Hils dine kunder eller kunder i begyndelsen af din email. Selv om du muligvis sender massemails, skal du føle kunden som om du anerkender ham personligt. Nogle virksomheds e-mail-programmer giver dig mulighed for at indsætte forskellige navne for hver e-mail.
Kom hurtigt til det punkt. Kunder vil ikke læse gennem flere afsnit. Forsøg at få dine vigtigste oplysninger i første afsnit og inkludere produktbilleder til visuel interesse.
Tak kunder for deres tid og forretning. At være høflig og høflig opmuntrer kundeloyalitet.
Stavekontrol din e-mail og læs det gennem et par gange for at sikre, at du ikke har lavet nogen fejl.
Opret og gem en e-mail-signatur for alle forretningsmails. Indtast dit navn og din titel i virksomheden, navnet på din virksomhed og dine kontaktoplysninger.
Tips
-
Brug altid store og små bogstaver i overensstemmelse hermed. Hvis du skriver en email i alle store bogstaver, bliver det vist som om du råber. Det er også svært at læse.
Advarsel
Sørg for, at din virksomheds e-mail-adresse har et fagligt navn knyttet til det, der afspejler din virksomhed. Din virksomhed vil miste troværdighed, hvis kunderne modtager en forretningsmail fra "[email protected]".
