SWOT-analyse giver en omfattende vurdering af organisationens styrker, svagheder, muligheder og trusler på markedet og inden for organisatorisk kultur. Styrker og svagheder betragter faktorer, der er interne for virksomheden, mens muligheder og trusler vurderer eksterne problemer. SWOT blev først beskrevet i 1960'erne som en enkel metode til at organisere information til strategisk planlægning. General Electric brugte for eksempel SWOT succesfuldt i 1980'erne som en del af sin vækststrategi.
SWOT-vurdering
En SWOT-analyse begynder ved at anmode om input om organisationens styrker og svagheder fra flere perspektiver. Evaluering af styrker omfatter også at overveje organisationens placering på markedet og dets omdømme. Funktionerne i nøglepersonale, patenter og intellektuel ejendomsret er styrker. Svagheder kan omfatte omfangets ineffektivitet, alder af udstyr, finansielle aktiver eller manglende patenter eller beskyttelse af intellektuelle ejendomsrettigheder.
Muligheder og trusler kommer fra en analyse af konkurrenter og markedspladsen for ideer, der ofte støttes af en forretningsanalytiker eller konsulent. At samle meninger og data på tværs af organisationen, ved at bruge medarbejdere med en bred vifte af synspunkter, hjælper med at skabe et komplet billede til brug i strategisk planlægning.
Organisatoriske kognitive forstyrrelser
Virksomheder, der foretager en SWOT-analyse, skal være opmærksomme på farerne ved organisatoriske kulturelle forspændinger. Organisationens kulturelle fordele omfatter værdier, ideer og procedurer, som virksomheden tager for givet. Kulturen kan afspejle en holdning til handling versus analyse eller optimisme versus konservatisme. Disse kulturelle variabler påvirker, hvordan data vælges til SWOT-analyse og hvordan dataene tolkes. Brug af dataopsamlingsskabeloner og en mangfoldighed af inputkilder hjælper med at moderere virkningen af virksomhedernes kulturelle forspændinger.
Opgaver
Når organisationskulturen sætter fokus på SWOT-analysen, giver overvejelse af mission, beslutningsproces og præstationsmålinger fremragende områder for at indsamle oplysninger og afslutte en vurdering af virksomhedernes styrker og svagheder. Trusler mod organisationen kan skyldes negativ branding af kernekulturen af konkurrenter, mens mulighederne kan kræve at vurdere potentiel rentabilitet uden for organisationens nuværende kundebase.
SWOT Plan
En matrix af styrker, svagheder, muligheder og trusler skaber grundlaget for en SWOT-baseret plan for at imødegå organisatorisk kultur. For eksempel kan en konservativ, hierarkisk kultur, der bygger på ledelse af styring for at godkende nye projekter, opleve en svaghed i respons til en hurtigt skiftende markedsplads. Derfor kan den SWOT-baserede plan omfatte at ændre organisatorisk kultur til at blive mere fleksibel ved at distribuere beslutningstagning. Alternativt kan udnyttelsen af en mulighed kræve, at kulturen anvender sine kommercielle styrker i et nyt regeringsmarkedsføringsinitiativ.
