At vælge den rigtige software til små bogføringsprogrammer kan gøre forskellen mellem at forstå din virksomheds finansielle stilling og bare gætte. En softwarepakke, der giver værdi til din virksomhed, indeholder de funktioner, du har brug for, har kapacitet til at vokse med din virksomhed og vil være enkel nok til at du kan bruge den. Desuden vil det ikke kun være et optagelsesværktøj, men det vil også hjælpe med præstationsanalyse. En korrekt tilpasset softwarepakke kan være et uvurderligt selskabsaktiv.
Off-the-shelf
Off-the-shelf softwarepakker fås hos de fleste kontorforretninger. Quickbooks giver brugerne mulighed for at styre fakturering og fakturering, lagerstyring, betalingsleverandører og udarbejde finansielle rapporter. Quickbooks 2011 Pro giver konsoliderede kundesnapshots, forbedret søgning og mere robust fordringsforvaltning. Andre produkter uden hylde omfatter Peachtree regnskab og AccountEdge, som tidligere var kendt som My Your Own Business (MYOB).
Webbaseret
Små virksomhedsejere har mulighed for at bruge webbaserede regnskabssystemer. Disse softwarepakker giver dig mulighed for at indtaste transaktioner online og holde dine regnskaber på en server hos softwareudbyderen. Almindelige web-baserede applikationer omfatter Quickbooks Online og Freshbooks. Disse programmer indeholder den grundlæggende funktionalitet af off-the-shelf systemer, men tilbyder også yderligere funktioner. Internet hosting giver ejere mulighed for at indtaste transaktionsdata fra alle steder i verden med en internetforbindelse. Disse applikationer tillader også ofte, at ejere kan indtaste transaktioner via en smartphone. Dine forretningsdokumenter er dog i andres hænder. Hvis virksomheden går ud af drift, har du svært ved at få dine bøger i orden.
Gratis programmer
Gratis regnskabsprogrammer kan være ret begrænsede i deres funktionalitet. Et gratis program, GnuCash, tilbyder grundlæggende registrering med dobbeltregistrering og regnskaber, men omfatter ikke den automatiserede fakturering, bankkontointegration, lagerstyring eller den opdaterede æstetik af kommercielle softwaretilbud. Desuden har mange CPA'er ikke kendskab til udgangen af gratis programmer, og der er færre forretninger at lære disse programmer og mindre support, hvis noget går galt.
Brugerdefinerede
Hvis der ikke ser ud til at være et regnskabsprogram, der passer til dine forretningsmæssige behov, skal du tale med en CPA og have et system bygget til din virksomheds behov. CPA'er, der arbejder med informationsteknologipersonale, er i stand til at designe brugerdefinerede softwareapplikationer til at håndtere komplekse lagerordninger, tekniske omsætningsaftaler, medarbejderbaserede kompensationsplaner og mange andre tekniske regnskabsmner. Men så magtfulde som tilpasset software er, kan det være dyrt og kræve løbende support. Uddannelse er kun tilgængelig fra den person, der byggede den.
