Tilbage i 1980'erne blev regnskaberne udført manuelt. Med fremskridt inden for teknologi er denne proces blevet automatiseret og forbedret. Virksomheder af alle størrelser bruger nu økonomistyringssoftware til at strømline regnskabsprocesser og reducere menneskelige fejl. De forskellige typer regnskabspakker, der er tilgængelige i dag, kan udføre en lang række opgaver, fra dataindtastning til e-arkivering og rapportering. De kan integreres med andre it-systemer, såsom CRM-software eller e-handelsplatforme, til forbedret funktionalitet. Nogle støtter komplekse operationer som elektroniske betalinger, lagerstyring og merværdiafgiftssystemer.
At vælge den bedste økonomistyringssoftware afhænger af virksomhedens størrelse og behov. For eksempel kan du vælge specialbyggede regnskabsløsninger, branchespecifikke løsninger eller software med add-on moduler.
Enterprise Accounting Software
Enterprise regnskabssoftware er en type forretningsoftware designet til store organisationer, banker og finansielle virksomheder. Det har avancerede sikkerhedsfunktioner og kan håndtere komplekse regnskabsopgaver, som f.eks. Salgssteder, kundeforvaltning og avanceret rapportering. Tænk på det som et alt-i-et-system, der kan strømline de mest tidskrævende opgaver.
Ulempen er, at du skal ansætte og træne medarbejdere, så de bruger programmet til sit fulde potentiale. Selvom det er en ekstra omkostning, vil det spare tid på lang sigt og hjælpe din organisation med at undgå dyre fejl. Populære muligheder omfatter Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise og Microsoft Dynamics GP.
Cloud Accounting Software
De fleste virksomhedsejere er bekendt med Xero, Sage 50, Quickbooks, Freshbooks og andre cloud accounting-pakker. Disse programmer er tilgængelige online og er tilgængelige via skyen. De appellerer til startups og små virksomheder, der giver fleksibilitet og omkostningseffektivitet.
Sammenlignet med databasebehandlingssoftware er cloud-løsninger lettere at implementere, mere tilgængelige, men mindre sikre. Når du har indtastet de nødvendige oplysninger, sendes dine data til skyen og behandles derefter. Alle operationer udføres på eksterne servere, som giver brugerne adgang til data på farten og deler det med andre afdelinger i organisationen.
Lønnings- og regnskabssoftware
Lønnings- og regnskabssoftware er en type økonomistyringssoftware, der appellerer til små virksomheder. Din regnskabsafdeling kan bruge den til at beregne bonusser, generere lønsedler og automatisere regnskabsårets afslutning. De kan også linke det til timesheet systemer til registrering af medarbejder deltagelse og strømline lønning beregninger.
Desuden kan disse programmer lagre virksomhedens økonomiske data og give prognoser. Nogle har avancerede rapporteringsfunktioner og kan medvirke til at mindske behovet for at forstå skattelovgivningen. På grund af deres enkelhed er de et let mål for cyberkriminelle og bærer en højere risiko for tab af data og tyveri.
Installeret regnskabssoftware
Nogle regnskabspakker findes på cd'er og dvd'er, hvilket gør dem ideelle til opstart og små virksomheder med langsom eller begrænset internetforbindelse. Disse programmer er nemme at installere, men vanskelige at tilpasse og bruge eksternt. Da dataene er gemt på fysiske enheder, kan det ikke deles med andre afdelinger i dine organisationer.
Commercial Off-the-Shelf (COTS) Software
COTS-software er bygget og leveret via en tredjepartsleverandør. Det er et af de mest populære muligheder for virksomheder over hele verden, og har avancerede rapporterings- og fejlregistreringsfunktioner. De fleste regnskabspakker i denne kategori er designet til bestemte brancher.
Denne type forretningssoftware appellerer til store virksomheder. Det leveres normalt med forudindstillede indstillinger og kan ikke tilpasses. Nogle programmer er tilgængelige online, som giver brugerne adgang til dem via sælgerens hjemmeside.
Solopreneurs og små virksomheder kan vælge basale regnskabspakker, såsom faktureringssoftware. Zoho Faktura, Bill.com og Harvest er blot nogle få eksempler. En anden mulighed er micro-business software som Zoho Books og Sage One. Disse programmer kan håndtere skattesporing, dobbeltregistrering og andre enkle opgaver.
