Erhvervsrapporter har til formål at lade medlemmer af et firma vide, hvilke muligheder eller problemer der ligger foran virksomheden. Fordi de kræver tilrettelæggelse af fakta, kan forretningsrapporter måske ikke være de mest behagelige dokumenter at skrive. Titelsiden kan virke som den nemmeste del, men overraskende gør mange personer fejlen ved kun at indeholde titlen, når der faktisk skal meget mere information indgår.
Organiser alle oplysninger, før du opretter titelsiden. Titlen på forretningsrapporten skal afspejle, hvad læseren skal se inde. Det er vigtigt, at du undersøger alle oplysninger for at vælge en relevant titel som "Vigtigheden af markedsføring" for en virksomhed, der står over for problemer med markedsføring eller reklame.
Skriv rapportnavnet i en mellemstor, professionel og læselig skrifttype (30 pixels er passende). Centrere titlen, så det er en af de første ting læseren ser.
Tilføj en begrundelse for virksomhedsrapporten under titlen, så læseren ved, hvilke problemer virksomheden står overfor eller de muligheder der ligger foran. Dette vil gøre læsningen af rapporten lettere, da læseren allerede ved hvad han kan forvente. Hold årsagen til rapporten kort og til det punkt. Det skal ikke være mere end tre sætninger længe.
Medtag forfatterens navn og dato nedenfor årsagen til forretningsrapporten. Det er også klogt at medtage virksomhedens navn og adresse sammen med den påtænkte modtager (hvad enten det er et andet firma eller en bestemt kunde). Ethvert firmanavn, der er angivet i virksomhedsrapporten, skal enten være fed eller kursiv, så de skiller sig ud.
Tips
-
Tæl antallet af sider i forretningsrapporten. Hvis din virksomhedsrapport indeholder mere end fem sider, skal du indeholde en indholdsfortegnelse efter titelsiden.
