At skrive en virksomhedsrapport om to forskellige ting kunne sammenligne to forskellige måder at ændre i virksomheden eller håndtere et problem på to forskellige måder. Du kan sammenligne to forskellige produkter for at se, hvilken er den bedste til masseproduktion næste. Uanset hvad de forskellige ting er, skal du skrive klart og konsekvent i en formel stil for at formidle sammenligningen og eventuelle resultater eller anbefalinger.
Skriv introduktions- eller executive summary for at angive baggrunden, formålet med rapporten og de personer / afdelinger, der er involveret i at kompilere det. Dette kan være kort, muligvis kun et afsnit. Tilføj i referencer eller forskningsoplysninger som bilag i bagsiden af rapporten, der beskriver dem på indholdssiderne, der vises efter forsiden af rapporten.
Beskriv i detaljer punkt 1 alle fordele og ulemper og eventuelle resultater fra undersøgelsen. Gør det samme for punkt to. Hvis der anvendes tabeller eller statistikker, skal du holde dem i samme format for at sikre et upartisk synspunkt. Hvis varerne er meget forskellige, kan du muligvis ikke sammenligne på samme måde, men gør det bedste for at liste detaljerne i samme format som muligt.
Sammenlign de to nu ved hjælp af de vigtigste oplysninger fra de to foregående afsnit. Angiv fordelene og ulemperne side om side for at tydeligt vise sammenligningen, idet formatet holdes så ensartet som muligt afhængigt af strukturen af emnerne og hvordan de blev målt. Modtageren af rapporten skal tydeligt se forskellene og hvordan de sammenligner.
Angiv dine anbefalinger om de bedste af de to eller, hvis det ikke er muligt - da de er lige så gode på deres forskellige måder - så bliver du nødt til at forblive upartisk og overlade det til modtageren af rapporten for at gøre det afgørelse. Du har gjort dit arbejde i at samle og samle alle oplysninger til det bedste af din evne og lægge det til hende, så hun har de fulde kendsgerninger foran hende for at tage en overvejet beslutning.
Sæt rapporten sammen med alle bilag og forskning og korrekturlæse den, kontrollere grammatiske og eventuelle andre fejl.
Advarsel
Kontrollér, at alle undersøgelser er korrekte og opdaterede.
