Fra en ung alder lærer du, at hvis du vil formidle et koncept, er det en god måde at lave en rapport på. Dette princip overfører til erhvervslivet, da du ofte bliver bedt om at formidle information om dine produkter skriftligt. Uanset om du søger finansiering, afrunding af nye kunder eller rapportering til aktionærer, er det rigtige business rapport format, der gør hele forskellen. Heldigvis er der nu mange værktøjer, du kan bruge til at sammensætte en erhvervskvalitetsrapport.
Start med en skabelon
Selvom du kan gå gennem trinnene med at oprette en virksomhedsrapport fra bunden, hvorfor skal du? Du kan nemt finde den perfekte virksomhedsrapport skabelon for at opfylde dine behov. Hvis du bruger Microsoft Word, skal du vælge "Ny fra skabelon", når du opretter et nyt dokument. Derefter skal du blot skrive virksomhedsrapport i søgefeltet i øverste højre hjørne og gennemse resultaterne. Du kan oprette en grundlæggende forretningsrapport eller opbygge et komplet notesbogssæt, som kun kræver, at du køber en bindehvirvel og indsæt de udskrevne sider, når du er færdig. Du kan også finde masser af forretningsmandskabeloner online, hvis du ikke finder hvad du har brug for inden for din tekstbehandlingssoftware.
Formatering af en simpel forretningsrapport
For at opbygge din egen virksomhedsrapport skal du starte med det grundlæggende. Generelt har forretningsrapporter et resumé, en introduktion, en krop og en konklusion. Du vil også gerne have et afsnit, hvor du citerer referencer og også leverer en indholdsfortegnelse og et tillæg, som tillægger værdi. Prøv at opdele sider med tekst ved at tilføje elementer som cirkeldiagrammer, streggrafer eller lagerbilleder. Så værdifulde som de oplysninger, du deler, kan være, det er også vigtigt at skabe engagerende indhold.
Typer af virksomhedsrapporter
Ting kan blive lidt komplicerede, når du indser, at der findes forskellige typer forretningsrapporter. Den generelle forretningsrapport er en simpel introduktion til din virksomhed, der indeholder detaljer om din mission samt oplysninger om de produkter eller tjenester, du sælger. Der er dog forskellige typer rapporter, herunder finansielle oversigter, kvartalsvise resultatrapporter og forretningsplaner. Nogle gange er selv PowerPoint-præsentationer en type rapport. Det er vigtigt at tage tid til at tænke gennem dine mål, før du begynder at skrive en rapport for at sikre, at du præsenterer oplysningerne i det format, som bedst passer til, hvad dit publikum har brug for.
