Hvis du vil skrive en virksomhedsrapport i PowerPoint, kan du finde processen overvældende. Ud over at oprette en rapport fra bunden og oversætte den til et PowerPoint diasshow, er der den ekstra stress at sørge for, at du ikke savner noget fra en rapport. En månedlig salgsrapport kræver forskellige oplysninger end en generel finansiel rapport, og en rapport om projektafslutning kræver et andet format end en rapport om milepæle. Heldigvis leveres PowerPoint med præfabrikerede skabeloner, som du kan bruge til at guide dig gennem processen.
Klik på "Microsoft Office" -knappen, og klik derefter på "Ny".
Klik på "Rapporter", og klik derefter på "Projekt- og statusrapporter."
Klik på den type rapport du har brug for. For eksempel skal du klikke på "Milestone Summary Report", hvis du vil lave en præsentation om milepæle, der er nået i din virksomhed, "Projektrapport", hvis du rapporterer om en vellykket gennemførelse af et projekt eller "Månedlig rapport" til periodisk rapportering.
Klik på "Download" for at downloade og installere skabelonen til din computer. Skabelonen åbnes automatisk i PowerPoint.
Klik på "Titel" -billedet og erstat de generelle oplysninger med dine oplysninger. Skriv f.eks. Din virksomheds navn i stedet for "Firmanavn" på Milestone Summary-skabelonen.
Klik på det andet billede i skabelonen. Udskift de generiske oplysninger med dine oplysninger. Skabelonen vil ofte tilbyde retningslinjer og tips. For eksempel er den anden dias i Milestone-skabelonen Introduktionen. Udskift "
Fortsæt med at arbejde gennem diaset, udfyld de ønskede oplysninger. For eksempel er dias 7 i Milestone-skabelonen en graf. Klik på graferne, der er omgivet af pile. For eksempel klik på "
Ikke alle skabeloner finder deres vej ind i de rigtige kategorier. Hvis du ved præcis, hvilken type rapport du vil have, skal du skrive navnet i tekstboksen "Søg" øverst i vinduet Ny præsentation. Skriv f.eks. "Business Financial Report" for at oprette en finansiel rapport skabelon.Tips
