Intern kontrol er et begreb, der typisk høres i en forretningsindstilling og er bred i sit anvendelsesområde. Interne kontroller kan omfatte mange forskellige aspekter af en virksomhed og er ment som en måde at sikre virksomheden mod forkert at gøre. Alle virksomheder har normalt en form for kontrol på plads, og de der ikke vil mere end sandsynligt betale prisen for det en dag.
Fungere
Formålet med interne kontroller i en virksomhed er at holde virksomheden i gang uden at gøre det forkert af medarbejderne. Disse forkerte handlinger kan være forsætlige eller utilsigtede, men at have skridt på plads til at fange fejl eller beregnede aktiviteter kan hjælpe et firma med at spare penge, lager, tid eller endda ry. Intern kontrol betyder, at de er sikre vagter, som virksomheden selv har indført for at se efter forkerte procedurer. Selskabets medarbejdere er kontrollen.
typer
Interne kontroller kan placeres overalt i et firma. Du finder de fleste kontroller, hvor pengene er. Uanset om det er i regnskabs- eller lagerområder, ønsker virksomheder at sikre sig, at de ikke mister penge. De vil skabe kontrol for at sikre, at tyveri af enhver type er meget vanskelig. Andre kontroller falder i kategorier af kvalitet for at sikre, at produktet opfylder virksomhedens forventninger, kundeservice for at sikre, at medarbejderne behandler kunderne på den måde, der kræves, og sikkerhed for at sikre, at medarbejderne ikke er skadede.
Identifikation
Et eksempel på regnskabskontrol kan være en separat medarbejder, der underskriver kontrollen end den, der udskrev dem. Også de fleste virksomheder vil have mere end en person underskrive en check, der er over en vis mængde penge. Lønnen kan behandles af en ansat, og en anden kan se på rapporterne. Et firma kan endda bringe revisorer fra et andet sted til at se på de overordnede bøger for at sikre, at der ikke er noget forkert. Lagerstyring kontrollerer, at alt produkt tælles korrekt. Dette forhindrer ikke kun en person i at gå af med produktet, men sikrer også, at opgørelsen er korrekt for rapportering af årsregnskaber. En lagerstyring er lagerfortællingen. Nogle gør dette kun en gang om året, mens andre vil gøre det hver måned. Kvalitetskontrol involverer medarbejdere, som vil inspicere tilfældigt produkt for at sikre, at det er op til virksomhedens standarder. Kundeservice medarbejdere kan få deres samtaler overvåget for at se efter fejl i kommunikations- eller medarbejderfejl. Sikkerhedskontrol er normalt i hele virksomheden. De fleste vil skabe et miljø, hvor enhver medarbejder kan minde en anden om, at de ikke gør noget på den rigtige måde. Regler er sat op til sikkerhed, og arbejdsgiverne opfordrer normalt medarbejdere til at vende andre i at nægte at følge sikkerhedsprotokollen som iført sikkerhedssko, sikkerhedsbriller eller endda ikke at gå gennem et bestemt område.
Fordele
Fordelene ved interne kontroller er mange.Fra at sikre, at selskabet ikke mister penge på grund af forskellige typer tyveri for at sikre, at medarbejderne er sikre og uhyggelige, kan kontroller spare et firma for meget hovedpine, omkostninger og tid i det lange løb. Juridiske gebyrer, retskendelser, papirarbejde, skadebetaling, tab af kunder og ikke-produktive medarbejdere kan alle undgås ved at have de rette interne kontroller på plads for at holde øje med processen som helhed.
Advarsel
Interne kontroller bør indføres i alle forretningsmiljøer, men et firma skal sørge for, at de er oprettet på en måde, der gør medarbejderne lyst til at bidrage til driften som helhed. Hvis de opsætter fejl, kan de komme over som en følelse af, at virksomheden ikke stoler på sine medarbejdere, eller at de sætter medarbejderne imod hinanden. En medarbejder kan måske ikke føle at de hjælper virksomheden, men snarere tatoverer på en kollega eller en ven.
