Et internt kontrol spørgeskema er et dokument, som en revisor yder medarbejdere i et selskab, før en revision udføres. Spørgeskemaet er nyttigt for at afgøre, hvilke områder revisionen skal fokusere på. Når medarbejderne svarer på spørgsmålene, ved revisoren, om virksomheden holder nøjagtige optegnelser samlet og har bevis for, hvem der er ansvarlig for hvilke dokumenter. Virksomheden modtager fordelene ved at have en billigere, hurtigere og mere effektiv revision på grund af intern kontrol spørgeskemaet.
Beviser
Et internt spørgeskema giver dokumentation for, at der findes et dokument eller en finansiel database. For eksempel kan et spørgeskema spørge, om virksomheden holder et diagram over sine konti. Revisor kan så spørge, hvor kontoplanen er placeret, hvis den eksisterer, eller udforme revisionen til at fungere uden den. Hvis en medarbejder nævner, at kontoplanen eksisterer og ikke ved, hvor den er placeret, kan det vise sig, at selskabet ikke har gode regnskaber, så revisoren bør foretage en mere grundig revision.
Medarbejderkontrol
Interne kontrol spørgeskemaer viser, at revisor bruger til at afgøre, om medarbejderne tjekker andre medarbejders arbejde. The Arizona Department of Health Services spørgeskema spørger om, hvorvidt revisorer i et agentur tager årlige ferier. At kræve, at revisorer i en organisation tager fridage fra deres job styrker interne kontroller, fordi andre revisorer, der arbejder for organisationen, kan kontrollere bogens nøjagtighed, mens de vigtigste rekordbevægere er væk.
Bestyrelsen kontrollerer
En intern kontrol spørgeskema undersøger effektiviteten af en bestyrelse. Det interne spørgeskema stiller spørgsmål om, hvorvidt organisationens direktører overvåger kundefordringer, eller om direktørerne modtager økonomiske rapporter fra organisationen og undersøger dem. Interne spørgeskemaet viser revisoren, om bestyrelsen spiller en aktiv rolle for at sikre, at regnskabsregnskaberne er korrekte.
Fremtidige revisioner
Revisorer kan definere generelle områder af interesse, når de opretter et internt spørgeskema, så det kan bruges ved revision af andre afdelinger eller virksomheder. Eksempelvis kan en revisor oprette et dokument, der tildeler højrisiko til lagerregnskaber, når et selskab kontrollerer værdifuldt lager, som ikke overvåges ofte eller lav risiko, når beholdningen ikke er værdifuld eller specialiseret. Andre revisorer kan tage standarddokumentet og genbruge det, når de udfører revisioner i fremtiden. Washington State Office of Financial Management indeholder forklaringer i sit stikspørgeskema, der forklarer hvorfor hver intern kontrol er vigtig for medarbejdere, der ikke har revisionstræning.
