Arbejdsgivere skal årligt udfylde en formular W-2, Løn og Skatteerklæring for hver medarbejder. Dette viser det beløb, som medarbejderen blev betalt og skat, der blev tilbageholdt. W-2 skal indleveres til Social Security Administration og en kopi til hver medarbejder. Hvis du har brug for at indsende W-2-formularer og ikke bruger en løn- eller bogføringstjeneste, skal du få blank blanketter og udfylde dem manuelt.
Kilder til W-2 Forms
Den ideelle kilde til W-2-former er IRS, da du er sikker på at få den mest opdaterede version, og de er gratis. Bestil pr. Telefon på 1-800-SKAT-FORM; Bestil tidligt for at sikre rettidig levering, da IRS ofte bliver bestilte i nærheden af årets udgang. Du kan bestille op til 1.000 eksemplarer. Mange kontorforretninger har også W-2-formularer til køb.
Lav kopier
Sørg for, at W-2-formularerne giver mulighed for mindst seks kopier. Kopi A, den røde kopi, går til SSA sammen med en Form W-3. Kopier B, C og 2 går til medarbejderen. Kopi 1 er for staten, byen eller det lokale skattekontor. Kopi D er til arbejdsgiverens optegnelser.
