Elementerne i en strategisk indkøbsplan er de samme som elementerne i en strategisk plan, og de er kritiske for vellykket udvikling og implementering. Disse elementer omfatter et klart identificeret mål, der er tilpasset organisationens mission; målelige mål strategier og taktik, der er tilpasset interne og eksterne faktorer; og en måleplan for at sikre, at resultaterne opnås.
Klart identificeret mål
Det første skridt i udviklingen af en strategisk indkøbsplan er at udvikle et klart identificeret mål, som er tilpasset organisationens mission, vision og værdier. Et mål er en bred redegørelse for det ønskede resultat. Målet kunne for eksempel være "reducere forsyningsomkostningerne". Missionen, visionen og værdierne kommer i spil med hensyn til valg af egnede undermål. Hvis en organisations mission er at "levere de højeste kvalitetsvarer og -tjenester til kunderne", vil det sandsynligvis ikke være hensigtsmæssigt, at et undermål om væsentligt at reducere omkostningerne ved de råvarer, der går i produktionen af produktet.
Målbare mål
Mål understøttes af målelige mål. Målbare målsætninger skal være klare og specifikke, at ved afslutningen af planens gennemførelse kunne to uafhængige observatører være enige om, hvorvidt målet var eller ikke var opfyldt. Forkortelsen SMART bruges ofte til at give vejledning i udviklingen af målsætninger. SMART står for specifikke, målbare, handlebare, realistiske og tidsmæssige. Mål støtter mål. For eksempel kan målet om at reducere forsyningsomkostninger understøttes af målet "reducere XYZ forsyningskostnader med 15 procent i løbet af næste kvartal."
Strategier og taktik
Strategier og taktik udvikles for at nå etablerede mål og målsætninger. Strategier er generelle og angiver bredt, hvordan en organisation vil opfylde sine indkøbsmål. Strategier er designet til enten at udnytte eller udnytte styrker og muligheder, eller for at overvinde svagheder og trusler. En strategi vedrørende reduktion af forsyningskostnader kan være at undersøge mulighederne for at deltage i leverandørkonsortier. Taktik er i mellemtiden operationel og repræsenterer handlingsplaner for specifikke opgaver, som vil blive gjort til støtte for de identificerede strategier.
Måleplan
Måleplaner er vigtige elementer i en strategisk indkøbsplan. Målinger skal udformes for løbende at indikere de fremskridt, der gøres i retning af opnåelse af taktik og strategier til støtte for mål og mål. For at sikre, at planen er effektiv og bruges til at opnå de ønskede resultater, er det vigtigt at etablere ansvarlighed for strategier og taktik, tildele tiltag til overvågning af succes og regelmæssigt at rapportere om fremskridt. Gode fremskridt kan indikere en mulighed for at styrke eller øge fokus på specifikke strategier, mens ikke opfyldelse af mål kan tyde på behovet for ændringer.
