En strategisk plan for virksomheder er et dokument, der beskriver de trin, der er nødvendige for, at en organisation kan vokse og blive mere rentabel. Fordelene ved strategisk planlægning omfatter at sikre, at alle medlemmer af en organisation arbejder mod fælles mål, og at selskabets ressourcer - økonomiske og menneskelige - fordeles så effektivt som muligt.
Mission statement
En missionsopgørelse forklarer, hvorfor virksomheden er i erhvervslivet, og hvilken værdi den har til hensigt at give sine kunder, medarbejdere, interessenter og selvsamfund. Opgørelsen må ikke ændres fra år til år. Selvom det kun er et stykke tid, kræver det ofte en lang diskussion blandt de ledere, der deltager i planlægningsprocessen, som kan se virksomheden og dens mål anderledes.
Analyse af nuværende situation
I analysen af, hvor et firma står, bliver disse spørgsmål ofte stillet: Hvor er vi nu i forhold til vores langdistancemål? Hvad er vores styrker og svagheder i forhold til vores konkurrenter? Hvad laver vi godt, og hvor falder vi?
Nuværende situation omfatter også det økonomiske og industrielle miljø og hvordan disse kan påvirke organisationen. En strategisk plan for et selskab, der opererer i en recession eller i en industri, der er stillestående, ville se meget anderledes ud end en for et firma i en blomstrende industri.
Vision for fremtiden
Selskabets vision er undertiden omtalt som at definere idealet. Virksomhedsledere forsøger at forestille sig, hvordan virksomheden kunne se frem til tre til fem år i fremtiden, forudsat alt går efter planen. Hvad vil indtægterne være? Pretax indkomst? Vil vi blive betragtet som leder i vores branche?
Den vanskelige opgave for ledelsen er at komme op med en vision, der er både aggressiv og realistisk. Det skal udfordre evnen hos alle medlemmer af organisationen uden at være så optimistisk, at det ikke kunne realiseres.
Den strategiske planlægningsproces bliver så et spørgsmål om at broere kløften mellem den nuværende situation og idealen.
Mål eller mål
De vigtigste mål og målsætninger er normalt set først, såsom omsætningsvækst i de næste tre til fem år. Men da man når de større mål er resultatet af at opnå mindre trinvise mål, det skal også omhyggeligt gennemtænkes. Mål er indstillet for hver afdeling eller afdeling. Det er afgørende, at de øverste ledere involverer alle divisioner eller afdelingsledere i processen. Ledere, der er involveret, er mere tilbøjelige til at tilslutte sig den strategiske plan og arbejde energisk mod dens opnåelse.
Strategier og taktik
Mål maler et billede af fremtidens succes, men strategier og taktik er de specifikke skridt, der skal tages for at nå målene. De er handlingsorienterede. Strategier siger, hvad virksomheden har til hensigt at gøre, som f.eks. "Gå ind på uddannelsesmarkedet i 2010." Taktikken er, hvordan strategien vil blive gennemført, "direct mail-kampagne til skoler." Specielt ansvar for deres præstation er tildelt medlemmer af ledelsen, samt en tidslinje for hver af dem, der skal udfyldes.
