Grundlæggende om regnskabsmæssig behandling involverer tre grundlæggende elementer; aktiver, passiver og egenkapital. Disse elementer udgør grundlaget for finansielle rapporter som balancer, ledgers og andre midler, som revisorer bruger til at opretholde finansielle poster for virksomheder, virksomheder og enkeltpersoner. I regnskabsmæssig henseende er det afgørende, at den egenkapital, der udgør aktiverne og forpligtelserne, balanceres matematisk.
Nuværende og Langfristede aktiver
Et aktiv er en ressource, som en virksomhed, organisation eller person ejer og bruger til at opretholde funktionaliteten og driften af en virksomhed eller livsstil. Nogle aktiver som din virksomheds kontanter, kontorartikler og varebeholdninger betragtes som omsætningsaktiver, da de omregnes til kontanter eller opbruges inden for et år. Langfristede aktiver omfatter din virksomheds langsigtede investeringer, ejendom og udstyr, da du enten bruger eller holder disse aktiver i længere tid end et år.
Aktiver, for virksomheder, kan også klassificeres i flere kategorier. Nødvendigheder er aktiver, som en virksomhed ikke kunne fungere uden. Eksempler kan i stor skala være fabrikker eller tungt udstyr, og i mindre omfang kan aktiver være papir til at køre din virksomheds kasseapparat eller reoler for at vise dine varer.
Aktiver kan også være bekvemme genstande, såsom en vandkøler i pauserummet eller nyttige ting, som f.eks. Din bil, kontormøbler eller belysning. Enkeltpersoner besidder også aktiver, fra fast ejendom til biler til high-definition tv. En anden måde at tænke på aktiver er noget en virksomhed eller person ejer, der kan bruges som sikkerhed mod et lån, som et hus eller ejendom.
Nuværende og langsigtede forpligtelser
Regnskabsmæssigt betegner forpligtelser gæld eller forpligtelser, som en virksomhed eller individ skylder. En forpligtelse betragtes ikke nødvendigvis som en negativ funktion, da disse forpligtelser over for kreditorer er en nødvendig funktion af erhvervsliv og privatliv. Virksomheder skal betale for lager, udstyr og fast ejendom, og kredit er livsblod for sådanne aktiviteter.
Ligesom aktiver kategoriserer du forpligtelser som nuværende eller langsigtede. Hvis din virksomhed udsteder en konto hos en leverandør for at købe på kredit og betale den tilbage inden for et år, så er denne gæld gældende. Et pant du tager ud til at betale for din kontorbygning, ville imidlertid være en langsigtet forpligtelse, da det vil tage flere år at tilbagebetale denne forpligtelse.
Det samme princip kan anvendes på enkeltpersoner, der skal foretage auto- og boliglånsbetalinger, kreditkortbetalinger og betalinger til læge- eller skoleregninger. I en sund forretnings- eller husholdningsbogbog vil aktiver opveje forpligtelser, mens der opstår problemer, når forpligtelserne bliver for store, og ejere har svært ved at holde op med betalinger til kreditorer.
Ejerens egenkapital
Egenkapitalen refererer til forskellen mellem, hvad en person eller virksomhed ejer og hvad der skyldes. At opdele ejerens aktiver og passiver er en anden måde at måle de samlede aktiver på. Egenkapital i erhvervslivet stiger, når din virksomhed enten genererer indtægter eller investorer tilføjer kontanter som en investering i erhvervsvækst. Tager på yderligere gæld og omkostninger vil sænke ejerens egenkapital.
Enkeltpersoner kan opnå egenkapital ved at tilføre penge gennem personlige besparelser, gaver eller investeringsvækst. Et fald i egenkapitalen sker, når en virksomhed eller individ trækker penge fra konti eller foretager regelmæssige eller store køb. Foranstaltningen af ejerens egenkapital ændrer sig konstant, idet aktiver og / eller forpligtelser stiger og falder, og i regnskabsmæssig henseende er det afgørende at sikre, at alt udbalanceres ordentligt.
