Overvågning og evaluering af indkøbsprocedurer er en integreret del af ledelsen af en organisation. Indkøbsprocessen fortjener en høj grad af opmærksomhed fra ledelsen for at sikre, at den ikke falder i bytte for bedrageri og korruption. Indkøbsprocedurer skal indbefatte effektive kontroller for at opnå ansvarlighed og gennemsigtighed. Ledelsens løbende overvågning og evaluering af indkøbsprocessen etablerer integritet og overholdelse af love og etiske standarder.
Identificer de interne kontroller, der findes, og om kontrollerne fungerer som designet. Der bør ikke være mulighed for nogen af de kontroller, der skal tilsidesættes. De vigtigste interne kontroller, der skal vurderes, omfatter adskillelse af pligter, kontrolkontrol, modtagelse af kontrol, godkendelseskontrol og registreringskontrol.
Udvikl en checkliste for overholdelse for at afgøre, om indkøbsprocedurer følges. Checklisten skal udformes med samarbejde fra medarbejdere og ledelse. Ved at deltage i udviklingen af tjeklisten er medarbejderen i det væsentlige uddannet og har større bevidsthed om processen. En checkliste med god overensstemmelse styrker eksisterende procedurer og oversætter målene om retfærdighed, åbenhed og konkurrence.
Udfør en risikovurdering for at kortlægge eller identificere mulige bekymringer, svagheder eller områder med høj risiko. Ved at identificere indikatorer eller "røde flag" kan organisationen sørge for, at der findes passende interne kontroller for at forhindre uregelmæssigheder. Ved at identificere risici kan interessekonflikter og forekomst af bedrageri og korruption begrænses.
Spor specifikke indkøb gennem hele indkøbsprocessen. Overveje, hvorvidt indkøbene udgjorde åben konkurrence, og hvis den var gennemsigtig og fri for forskelsbehandling til visse leverandører. Bestem, om den anvendte indkøbsmetode var passende for den vare eller tjenesteydelse, der blev erhvervet, og sikre, at den var tilstrækkeligt dokumenteret.
