Uanset om du ejer en lille virksomhed, arbejder for et stort firma eller leder en nonprofitorganisation, er det en vigtig del af den daglige drift at få den rigtige meddelelse ud. Det betyder i sidste ende at beskæftige sig med medierne. Hvis du vil promovere en begivenhed eller annoncere en større ændring, skal du udarbejde et pressesæt. Hvis du vil forklare historien for din virksomhed eller organisation, og hvad det gør, vil et komplet medieudstyr være nødvendigt.
Mediesæt
Et mediesæt er i det væsentlige let at forstå generel information om en virksomhed eller organisation. Dette kan omfatte baggrund, historie og bios af de store spillere, der kører showet. Faktablade og en "backgrounder" indeholder normalt en tidslinje af vigtige milepæle, priser, statistikker og fakta, samt virksomhedens eller organisationens historie. Nyligt flatterende avis eller magasinklip er også inkluderet i mediesæt, ikke kun for at tilføre troværdighed, men også at give journalister en ide om, hvilken slags dækning der allerede er blevet gjort. Mens pressesæt beskæftiger sig med meget specifikke tidsfølsomme problemer eller begivenheder, er mediesæt mere overblik. Bioinformation og troværdighed inkluderet i mediesæt giver også medierne mulighed for at citere dine eksperter på andre relaterede emner, som en reporter kan dække.
Tryk sæt
I modsætning til et mediesæt er et pressesæt designet til at give mediet en ide om "hvem, hvad og hvor" af et nyt program, nyt produkt eller kommende begivenhed. Formålet med pressesættet er at sætte medierne på straks at dække, hvad du nogensinde reklamerer for. Hvis pressesættet fremmer en kommende begivenhed, indeholder den tid, dato og placering. Og hvis det er en årlig begivenhed, vil der også være avisklip af mediedækning fra sidste år. Under arrangementet bliver pressetæt også givet til journalister, som måske ikke har modtaget en på forhånd. Hvis pressesætet er at lancere et nyt produkt eller en tjeneste, er der normalt et meget kort faktablad, der er specifikt for det pågældende produkt eller en tjenesteydelse. Pressesæt til handelspressen vil fremhæve succesen af din virksomheds nye innovation eller teknik. Det samme pressesæt til massemedierne ville understrege enhver øget beskæftigelse eller prestige i at slå den konkurrence, der opstod.
Online hybrider
Linjen mellem et mediesæt og et pressesæt er blevet sløret med udviklingen af det online virtuelle "presserum". Dette er et område på et firma eller en organisation, der er viet til medierne. Disse websteder tilbyder både udvidede virtuelle mediesæt og løbende opdaterede virtuelle pressesæt på ét sted uden fastholdelse af sidetal. Disse websteder har evnen til at give den mest up-to-the-minute information samt et større udvalg af downloadbare fotos og grafik. En anden forskel er, at dette digitale format tillader postering af videoklip og arkiverede avisartikler fra tidligere mediedækning af din virksomhed eller årlige begivenhed. Nogle hjemmesider sender også et arkiv af tidligere pressemeddelelser.
