Når du forhandler om en erhvervsmæssig forretningstransaktion, er det en god ide at skrive detaljeret i forslaget skriftligt. Et professionelt serviceforslag bør indeholde fordelene ved de tjenester, du tilbyder en potentiel kunde, omkostningerne ved disse tjenester og eventuelle yderligere vilkår, som du føler er nødvendige for at inkludere, såsom dræningsgebyrer.En person kan spørge dig om et forslag, når hun handler for bud på et stort projekt eller for bud på en opgave, hun ikke ønsker at udføre sig selv.
Lav et resumé. Et executive summary giver en potentiel kunde med oplysninger om din virksomhed og de professionelle tjenester, du tilbyder. Når du skriver om dine tjenester, skal du detaljere de fordele, der passer bedst til din potentielle kundes behov.
Bemærk din mission statement. Mission statement gør det muligt for den enkelte at kende din rolle i din særlige professionelle serviceindustri. Lad den potentielle kunde vide, hvordan du planlægger at opfylde hans krav og overgå hans forventninger.
Skriv om de professionelle tjenester, du tilbyder. Her fortæller du udsigten præcis, hvad dine tjenester medfører. Forklar, hvordan dine tjenester skiller sig ud fra din konkurrence. Detalje hvordan du håndterer professionelle projekter, projektets færdiggørelsestid og omkostningerne for de udbudte tjenester.
Medtag en markedsanalyse i dit professionelle serviceforslag. Fortæl din potentielle kunde om din konkurrence, de tjenester, de tilbyder, samt dine planer om at tilbyde bedre tjenester, resultater eller servicepriser. Brug hårde data til at understøtte dit krav.
Tips
-
Skriv på en måde, der er let for læseren at forstå. Brug ikke jargon. Indsæt kun visuelle elementer, hvis det er relevant.
