Professionelle forslag dækker flere områder. Folk skriver dem for at sikre penge til forskning, lokke nye investorer eller kunder og foreslå nye byggeprojekter. Ifølge webstedet US-Israel Science & Technology Foundation svarer et godt forslag til de fem "Ws": hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor. Dit forslag skal beskrive, hvem du er, hvad du vil opnå med forslaget og hvorfor, når du har til hensigt at udføre din opgave og hvor.
Indsamle data og foretage forskning. Du skal vide, hvad du vil foreslå og hvad dit ultimative mål er. Undersøg navnene og kontaktoplysningerne for de personer, du har brug for at sende forslaget til. Start ikke med at skrive, før du har de relevante oplysninger.
Udkast en oversigt dit forslag. Professionelle forslag har typisk følgende sektioner: Sammendrag, koncept, behov, mål, metoder og udgifter. Inkluder underafsnit, hvor det er relevant. Under afsnittet "metoder" kan du f.eks. Indeholde "tidsplan" og "projektevaluering" underafsnit. Brug punktposter under hvert hovedafsnit af forslaget til at liste de begreber og ideer, der skal indgå i hvert afsnit.
Kød ud hvert afsnit ved at give de indviklede detaljer om forslaget i de relevante afsnit. Brug de undersøgelser og data, du har samlet. Ifølge CapturePlanning.com skal du huske følgende tanker, mens du skriver: informere klienterne om, hvad du kan gøre for dem og forklare, hvordan dine handlinger vil opnå det ønskede resultat.
Inkluder grafik som grafer og diagrammer for at hjælpe med at forklare oplysningerne. Grafik forbedrer udseendet af dit forslag og øger dets læsbarhed. I stedet for at beskrive tidslinjen i nogle få afsnit, kan du f.eks. Inkludere et tidslinjediagram, der følger dine forventede fremskridt.
Afslut rapporten ved at inkludere en forsiden med titler og kontaktoplysninger og indholdsfortegnelse. Medtag vigtige dokumenter, der understøtter dit forslag bag på forslaget i en "appendiks" sektion. Disse dokumenter bør øge forslagets troværdighed, men behøver ikke læses i detaljer for at forstå forslagets koncept.
