Lancering af et forslag til bestyrelsen er en nervepirrende oplevelse for selv den mest vellykkede forretningsmand. Men med tilstrækkelig forberedelse og praksis kan komplekse problemer eller endda dårlige nyheder præsenteres på en sympatisk, engagerende måde. Med et par enkle trin vil dit forslag præsentation helt sikkert blive en succes.
Elementer du skal bruge
-
Computerpræsentationssoftware
-
Slide projektor
-
Tavle
Brainstorm de vigtigste ideer, argumenter og beviser, der skal behandles i præsentationen. Først skal du bare skrive ned alle de ideer, der kommer til at tænke på. Prøv derefter at anvende en lille struktur til tankerne, find bevis for hvert punkt og uddyb idéerne med argumenter eller eksempler.
Opstil præsentationen i tre klare afsnit: indledningen, kroppen og konklusionen. I introduktionen opsummerer du det problem eller den politik, præsentationen vil undersøge, de områder, du vil dække og den konklusion, du har nået. Hold det så enkelt som muligt. I kroppen skal du dække alle argumenterne dybtgående og forsøge at bruge beviser eller grunde til hvert punkt, der rejses. I konklusionen skal du give et kort resumé af beviser og hvorfor det støtter de konklusioner, du har nået.
Brug teknologi effektivt. Visuelle som dias og selv whiteboards kan være vitale hjælpemidler til at kommunikere komplekse ideer, da alle forstår anderledes. Visuelle stimuli, som grafer og diagrammer, er ikke kun lettere at forstå end tekniske forklaringer, men de gør præsentationen mere interessant. En bestyrelse er mere tilbøjelig til at reagere positivt på en let at følge og interessant præsentation end til et kedeligt tal, men det kan godt være godt leveret.
Tips
-
Kend dine grænser. Alle har en anden præsentationsstil; nogle mennesker er bedre til at forklare på enkle vilkår, mens andre udmærker sig ved håndtering og tolkning af komplekse data. Find ud af, hvor du er svag og strukturere præsentationen på en sådan måde, at du spiller efter dine styrker.
