Memo, short for memorandum, er det ofte anvendte format for intern virksomhedskommunikation. At vide, hvordan man sætter ord og organiserer et memo effektivt, kan være vanskelig. Følgende instruktioner fokuserer på den mere formelle version af notatet - en vil sandsynligvis blive trykt og distribueret eller sendt i en officiel email.
Identificer dit formål og dit publikum og beslutsom den relevante tone. Hvis du har til hensigt at tale om en ny virksomhedspolitik, skal du bruge en streng tone. Hvis dit formål er at informere dine kolleger om den kommende firmafest, skal du gå let.
Brug det korrekte og almindeligt accepterede format. Dette kan variere efter virksomhed eller organisation, men indeholder ofte mange lignende aspekter: "Til", "Fra", "Dato" og "Emne" -elementer, hver efterfulgt af et kolon og den tilsvarende tekst.
Hold notatet kort og til det punkt. Det er generelt bedst at holde notater til en side. Adskil hvert afsnit med et linjeplads. Indsæt ikke afsnit. Husk at forlade omkring to inches øverst til firmaets logo / header, som ofte vil udskrive eller vises på skriftlige notater.
Vælg dine ord omhyggeligt. Antallet af ord, du måtte bruge, er begrænset af rummet.
Skriv en besked, der klart og konsekvent udtrykker den bekymring, du ønsker at formidle.
