Outsourcing refererer til kontrakter, underentreprise eller "eksternalisering" af ikke-kerneaktiviteter i en virksomhed. For eksempel kan et forbrugsgoderfirma outsource sit callcenter til et andet land, hvor lønomkostningerne er lavere. Dette gør det muligt for virksomheden at fokusere på sine kerneaktiviteter - designe, producere og markedsføre sine produkter. For at vinde en outsourcingkontrakt skal din virksomhed have en konkurrencemæssig fordel - en forretningsproces, som du kan gøre bedre eller billigere end andre virksomheder på markedet. Men det er ikke nok at gøre tingene bedre eller billigere end andre. du skal også kunne skrive et overbevisende og artikuleret forslag.
Gå direkte til det punkt, du har brug for at formidle. Virksomhedsledere er meget travle mennesker, så du bør ikke spilde deres tid med unødige introduktioner. Opsummer ideelt dit outsourcingforslag i nogle få sætninger. Skriv hvad din virksomhed kan tilbyde, og hvordan dine tjenester kan påvirke bundlinjen af dine kunder. Vær specifik. For eksempel "Vi vil gerne tilbyde dig at outsource dine callcenter-operationer til vores firma. Vi har opnået besparelser på op til 46 procent for andre markedsaktører i din branche. I betragtning af denne post mener vi, at du kunne overveje vores forslag i større grad detalje."
Fortæl læseren, hvad dit forslag handler om i en mere detaljeret form. Gå ind i nogle store tekniske detaljer. I tilfælde af callcenter outsourcing kan disse indeholde oplysninger om den software og hardware, du bruger i øjeblikket til behandling af telefonopkald. Angiv også de priser, du kan opkræve som følge af lavere lønomkostninger. Fremhæv kvaliteten af din tjeneste ved at give oplysninger om de eksamener, som hver callcenter-operatør skal passere for at kvalificere for eksempel.
Fremhæv de fordele og besparelser, dine tjenester kan medbringe til virksomheden. Mål dem med hensyn til konkrete variabler. For eksempel kan du sige "Hvis du arbejder med vores firma, kan du få en 20 til 46 procent billigere pr. Telefonopkald og 70 procent mindre ventetid for dine kunder. Desuden kan vores telefonopkald operere op til 10.000 telefonopkald ad gangen - meget mere end noget andet telefonopkaldscenter."
Rediger dit forslag brev til typografier og fejl. Hvis nogle passager og sætninger ikke er tilstrækkelige nok eller ikke sikkerhedskopieres af bevis, skal du omskrive dem. Fjern også eventuelle unødvendige ord, f.eks. "Godt", når det ikke betyder noget. Undgå gentagelse. Bed en anden person om at bekræfte brevet igen.
Tips
-
Brug den formelle skrivestil. Undgå uformelle ord og sætninger, som "sørg for" og "slags interessant."
Hvis du skriver på vegne af et firma, skal du bruge "vi" i stedet for "I."
