Et forslag brev er en kortere version af et omfattende forslag, der er skrevet i brevform. Ifølge College of William & Mary tildeles kontor, er det normalt sendt til at vælge private sponsorer. Det kan også betragtes som et forhåndsforslag til offentlige finansieringsorganer, der ofte udsteder anmodninger om forslagsbrev til måling af entreprenørernes interesser og muligheder. Forslaget brev skal fange den potentielle kunde interesse, begyndende med introduktionen.
Identificer din organisation. Beskriv kort, hvorfor du ville være kvalificeret til at arbejde på klientens projekt. Hvis din forslagstavle f.eks. Vedrører et byggeprojekt, skal du tale om din rolle som underentreprenør i en eller to nyere projekter. Hvis dit brev vedrører et forskningsbidrag, angiv din ekspertise. For eksempel, hvis du ansøger om et tilskud fra et transportbureau, skal du oplyse din ekspertise i relaterede forskningsprojekter, som brosikkerhed og motorvejs sikkerhed.
Begynd med en interessant fakta eller statistik. Denne teknik er især nyttig, hvis du søger om forskningsfinansiering. Det må dog være relevant. For eksempel, hvis dit forslag brev vedrører forskning i mobiltelefon brug, ikke citere statistiske data om global opvarmning. Brug troværdige kilder til dine data, som f.eks. Offentlige hjemmesider og peer-reviewed tidsskrifter.
Start med spørgsmål, som dit forslag vil svare på. Introduktionen er din første og muligvis bedste chance for at overbevise potentielle finansieringsorganer om, at din forskning ville udfylde et konkret behov i det videnskabelige samfund. Hvis du sender et uopfordret forslag til en potentiel privatklient, stiller du spørgsmål, som f.eks. "Vil du have, at dine indkøbsomkostninger falder med 10 procent?" eller "Hvordan vil din virksomhed drage fordel af 24/7 on-demand træning?" Derefter skitsere, hvordan dit firma kan bruge sin ekspertise til at besvare disse spørgsmål.
Skriv i førstepersonen. Skriv f.eks. "Vores firma har ekspertise i at designe web-baserede træningsprogrammer for små og mellemstore virksomheder. Vi kan hjælpe din virksomhed med at opnå omkostningseffektiv 24/7 on-demand uddannelse til dine medarbejdere og kunder."
Vær kortfattet. Ifølge Massachusetts Institute of Technology's Writing and Humanistic Studies hjemmeside kan en drøftende diskussion af eksternt relateret materiale forvirre og bore dine læsere.
