Under normal drift kan et firma eller et advokatfirma sende ud hundreder af breve til kunder, potentielle kunder, leverandører eller forskellige regeringsorganer. Med tiden kortere for ledere og fagfolk er det ikke altid muligt for afsenderen at underskrive dokumentet personligt, efter at en medarbejder eller sekretær har forberedt det. Af den grund er der en generelt accepteret juridisk konvention for at få en tredjepart til at gennemføre underskriften.
Enkel korrespondance
Det er ret almindeligt, at nogen udarbejder et forretningsbrev på kort instruktion fra afsenderen. Et advokatkontor kan for eksempel sende flere kopier af et simpelt brev, som f.eks. En anmodning om et opkald til mange forskellige kunder. Hvis afsenderen ikke er tilgængelig for personligt at underskrive den og at få brevet i posten er afgørende, kan en autoriseret medarbejder eller assistent underskrive på afsenderens vegne. Den juridiske konvention skal indeholde initialerne "p.p.", som står for den latinske sætning, "pr procurationem", der betyder "at tage sig af noget", før medarbejderens underskrift. Korrespondance betyder at underskrive det på en andens vegne; Et almindeligt alternativ, der anvendes til formularer, er at bruge et underskriftstempel.
Metoder og procedure
Det er acceptabelt at enten skrive eller skrive, "p.p." foran din egen underskrift, over afsenderens trykte navn. Eller du kan placere afsenderens navn over din egen underskrift, som du skal forudgå med "p.p." Af hensyn til konsistens og for at forhindre misforståelser vil en professionel eller forretningskontor indstille en standardprocedure for underskrift af breve på vegne af en anden.
Fuldmagt
Loven giver også mulighed for en person med en fuldmagt til at underskrive på andres vegne. En fuldmagt tillader en fraværende eller uarbejdsdygtig person at udøve juridisk eller finansiel virksomhed med hjælp fra en betroet familie eller juridisk repræsentant. Den rigtige metode, hvis du er autoriseret til at underskrive ved en fuldmagt, er først at underskrive hovedstolens navn og derefter din egen, forfulgt af ordet "ved" til siden eller under hovedstolens underskrift med udtrykket "magt advokat "eller initialerne POA efter din underskrift, for eksempel Joe Smith ved Mary Jones, fuldmagt. I nogle tilfælde skal den notariserede og underskrevne fuldmagt formular ledsage kontrakten, formular eller brev, der underskrives.
Forældre og værger
Statsloven bestemmer generelt, at mindreårige ikke må holdes til juridisk bindende kontrakter med nogle undtagelser. I en situation, hvor en kontrakt indebærer en mindreårig, som f.eks. Åbning af en bankkonto eller udarbejdelse af en fotografs modelfrigivelse, kan forældre eller værge være forpligtet til at underskrive på vegne af mindreårige. I disse tilfælde følger forælder eller værger sin underskrift med udtrykket "for og på vegne af" efterfulgt af minderåriges navn. Dokumentet kan også kræve enten mindreåriges trykte eller underskrevne navn på en separat signaturlinje.
