Mange gange, i enten en personlig eller erhvervssituation, skal du skrive et brev til nogen og også sende en kopi af den til en anden person. Dette er en forholdsvis enkel procedure, når du bruger elektronisk kommunikation som e-mail, fordi du er i stand til at sende en email til alle modtagere på et tidspunkt med et enkelt klik på Send-knappen. I tilfælde af at du sender et kopi til en person, er det lidt mere udfordrende at sende en kopi til en ekstra modtager, fordi processen ikke automatiseres, ligesom det er ved at sende flere kopier af e-mail-meddelelser og et par ekstra trin og overvejelser er påkrævet.
Elementer du skal bruge
-
papirvarer
-
Postadresser for alle modtagere
-
Kuverter
-
Porto
Skriv det brev, du vil sende til den primære modtager og en anden person. Skriv "cc" og navnet på den anden person nederst i brevet under dit navn og din underskrift. Indledningerne "cc" står for "carbon copy" og er et holdover fra de dage, hvor maskinskrivere lavede kopier af bogstaver ved at bruge et ark carbonpapir mellem to ark papir på en skrivemaskine.
Lav to kopier af originalen. Send det oprindelige brev til den primære modtager. Lav kopier af brevet for hver person, der vil tilføje til "cc" linjen. Gem en kopi af brevet til dine personlige filer. Både den primære og sekundære modtager vil have de oplysninger, du skrev i dit brev, og begge vil vide, at hver modtog brevet.
Lav en kopi af det originale brev du signerede. Du vil bruge denne kopi af brevet til at sende til en ekstra modtager, som du ikke vil have den oprindelige modtager at være opmærksom på. Send det oprindelige brev til den primære modtager.
Tilføj "bcc" og den anden modtagers navn til kopien af brevet nederst i brevet under din underskrift. Send dette til den anden modtager efter at have lavet en kopi til din personlige fil. Oprindelserne "bcc" står for "blind carbon copy" og det betyder, at den primære modtager ikke ved, at en kopi af hans brev er sendt til en anden part.
Tips
-
Hvis du skriver et klagebrev til eller om en virksomhed, kan det være nyttigt at sende en kopi til dit lokale Better Business Bureau. Din klage kan tages mere alvorligt.
Advarsel
Afhængigt af situationen kan det enten være nyttigt eller besværligt at bruge "cc" eller "bcc". Overvej omhyggeligt, om du vil have begge parter opmærksom på oplysningerne i dit brev, og om du vil have den primære modtager at være opmærksom på, at brevet du sendte til ham, bliver delt med en anden part.
