Selv om du skriver et brev kan være udfordrende, er det ret nemt at kopiere det til en anden person, om din note er elektronisk eller trykt. Kopiering af en person på et brev, eller "CC-ing" - som betyder "carbon copy" eller "courtesy copy" - kan effektivt holde en tredjepart, f.eks. En advokat eller arbejdsgiver, ajour med vigtig kommunikation.
Elementer du skal bruge
-
Computer med tekstbehandlingssoftware
-
Printer
-
Internetforbindelse
Skrive et brev og kopiere en anden
Skriv brevet. Hvis det er en mere afslappet note, vil du sandsynligvis sende den via e-mail og kan bare "cc" den anden part. Hvis brevet er et mere formelt brev, skal du inkludere din returadresse, adressen og navnet på den person, den sendes til, og fortsæt derefter med at skrive et traditionelt forretningsbrev.
Uanset hvordan du sender brevet, angiver det, at det bliver sendt til en anden part. Hvis du sender brevet på papir, skal du placere "cc" under din underskrift og indeholde navnet på den anden modtager efter et kolon. Hvis det er en e-mail, skal du åbne feltet "cc" i din e-mail-meddelelse og inkludere e-mailadressen til den eller de yderligere modtagere.
Når du udskriver dit brev ud, skal du underskrive det og sørge for, at koldkopien og navnet på den ekstra modtager er tydeligt vist på brevet. Send det til den ekstra parti.
Når du sender emailen, skal du sætte den oprindelige modtager i feltet "til" og inkludere den ekstra person i feltet "cc". Det er vigtigt ikke at sætte den yderligere persons emailadresse eller navn i feltet "til", fordi når du "cc" nogen, er det kun at holde dem informeret om et spørgsmål, ikke at adressere dem om det.
Tips
-
Du kan håndskrive dit brev først. Opret et par udkast til brevet. Bevis dit brev.
Advarsel
Brug formelle business writing teknikker, når du opretter et brev.
