Procesplanlægning og flowdiagrammer er ord, der anvendes udvekslet og henviser til at skabe et diagram, der illustrerer en forretningsproces. Den eneste forskel mellem disse ord er, at proceskortlægning refererer til selve processen med at skabe et diagram; selve diagrammet hedder et rutediagram.
Anvendelser
Aktiviteten af proceskortlægning udføres for at forstå, hvordan trinene i en forretningsproces arbejder sammen. Dette hjælper virksomheder med at forstå områder af ineffektivitet, og det giver også visuelle illustrationer, der hjælper virksomheder med at øge præstationen og rentabiliteten. Enhver type organisation kan ofte drage fordel af brugen af proceskortlægning.
Processer
Procesplanlægning kræver, at et firma tager en bestemt proces, der anvendes i virksomhedernes aktiviteter, og kortlægger den. Hvert trin i processen er placeret i en rektangulær boks. Pile bruges til at vise trinets rækkefølge, og ovaler repræsenterer procesens start- eller slutpunkt. Når dette er lagt på papir, opretter det et rutediagram. Der findes også flere andre symboler i flowdiagrammer.
mål
Procesplanlægning er designet til at nå flere mål. Virksomhedsejere og medarbejdere er i stand til at se virksomhedens processer for bedre at forstå de involverede trin og hvordan hvert trin fungerer. Efter diagrammering af et rutediagram studerer ledelsen trinene og søger problemer. Der er ofte trin i en proces, der er upraktisk eller ikke giver nogen væsentlig fordel. Ledelsen ændrer eller fjerner disse trin for at frigøre sig fra ineffektive aktiviteter. Der kan være andre trin, der skal forbedres. Det visuelle diagram af et rutediagram giver en nem måde for virksomheder at lokalisere disse områder og forbedre dem.
Roller
Under procesplanlægning er virksomhederne i stand til at specificere visse roller hos medarbejderne. Flow diagrammet hjælper virksomhederne med at udføre denne opgave.Ledelsen ser strømningsplanen ud, og af den bestemmer hver medarbejders roller i virksomheden. Et rutediagram kan også hjælpe virksomheder med at fjerne jobpositioner, der ikke er produktive. Virksomheden kan også se områder, hvor ekstra medarbejdere er nødvendige for yderligere at forbedre processens effektivitet og produktivitet.
