Spørgeskemaer bruges i skoler, virksomheder og lokalsamfund til at bestemme tankerne hos den gruppe mennesker, der gennemfører dem. Spørgeskemaer skal være pæne, klare, lette at forstå og skal tjene et formål. Når spørgeskemaer er returneret, bliver resultaterne samlet ved hjælp af et tallyark. Tally ark kan udfyldes manuelt på papir eller gennem et computerprogram. Resultaterne, der beregnes gennem tællerarkene, anvendes til forbedringer i organisationen, der administrerer spørgeskemaet.
Indsend et spørgeskema til en gruppe mennesker. Virksomheder distribuerer ofte spørgeskemaer til kunder eller leverandører. Skoler giver ofte spørgeskemaer til medarbejdere eller studerende. Spørgeskemaet skal indeholde enkle, klare spørgsmål, der typisk besvares gennem multiple choice-svar. Dette gør det muligt nemt at oprette et tallyark.
Saml spørgeskemaerne. Når spørgeskemaer returneres til organisationen, kan du begynde at tælle. Hvis det gøres manuelt, er papir alt, hvad der er nødvendigt. Hvis taletællingen er computeriseret, fungerer et regnearksprogram godt.
Brug et separat ark papir til hvert spørgsmål på spørgeskemaet. Mærk papiret med spørgsmålet. For computeriserede tallies, lav en separat side for hvert spørgsmål.
Opdel papiret i så mange kolonner eller rækker, da der er mulige svar på spørgsmålet. Medtag en kolonne eller række for deltagere, der har sprunget over spørgsmålet. Gentag disse trin for alle spørgsmål, der stilles til spørgeskemaet. For computeriserede tallies, divider hver side i kolonner for hvert separat svar ved at mærke kolonnerne eller rækkerne med svar.
Opsummere tallies. Udfyld svarene fra deltagerne for hvert spørgeskema. Når du har optaget alle spørgeskemaer, skal du samle talebladene. Tilføj hver side, håndskrevet eller computeriseret, ved at tælle antallet af tal i hver boks for hvert spørgsmål. Med datastyrt ark kan du indtaste formler i cellerne i regnearket for at udføre tilføjelsen automatisk. Samlet alle resultater for at give et resumé, som du kan analysere for at finde måder at forbedre din virksomheds præstationer på.
