Et fortællingsark, også kaldet et kontrolark, bruges som en formular til indsamling af information gennem observation og tælling. Det bruges til at tælle, hvor ofte der er sket noget eller vil ske eller tælle ting. Tally ark kan være så simpelt som at bruge et ark papir og blyant, eller så kompleks som et computeriseret program. De er en enkel og effektiv måde at indsamle, organisere og analysere data på. De er vant til at tælle mange ting, herunder stemmer, lager og undersøgelsesresultater.
Bestem problemet eller begivenheden for at observere. Et fortællingsark kan bruges til at spore data om en bestemt begivenhed eller et problem. Dette problem skal defineres, før dataene indsamles. Typiske data, der kan indsamles på et fortællingsark, er antallet af biler, der passerer gennem et givet skæringspunkt i en bestemt tidsramme, antallet af fodgængere, der passerer et bestemt punkt i fortovet eller de personer, der går ind på et kontor. Flere detaljerede oplysninger kan undertiden indsamles, såsom kønnet af folk optagne. Tally Sheet giver mulighed for at indsamle data på en organiseret måde.
Udvikle præcise beskrivelser af, hvad der tælles med. En liste med eksempler eller beskrivelser skal oprettes. Kun oplysninger, som du vil have inkluderet, er angivet. Dette består også i at bestemme, hvordan oplysningerne tælles. Holdet, der opretter tallyarket, skal også give instruktører til dataindsamlerne om, hvordan dataene skal registreres og tælles.
Bestem varigheden af din dataindsamlingsindsats. Inden dataindsamlingsprocessen påbegyndes, bør det bestemmes, hvornår oplysningerne begynder at blive indsamlet, og hvor længe det bliver indsamlet.
Opret tally sheet. Et fortællingsark kan håndskreves eller udføres via et regnearksprogram. I begge tilfælde skal et testark indeholde de data, der observeres og de mulige beskrivelser af svar. Hvis f.eks. Tællearket bruges til at indsamle oplysninger om alle klinikens patienter i løbet af en måned, kan det kun tælle antallet af patienter, der går i døren, eller hvem der ser læge. Det kan være mere detaljeret, estimere aldersgrupper og patientens angivne årsager til besøget. Hvert fortællingsark skal angive datoen den blev anvendt, så mønstre kan identificeres.
Start tally. I klinikeksemplet, når patienterne går til receptionen for at logge ind, gennemfører de en meget kort undersøgelse. En person, der er 22 år, kommer for koldrelaterede grunde. Den aldersgruppe, som denne person passer ind i, og årsagen til besøget er markeret med et afkrydsningsmærke eller en "X." Hvis tallyarket bruges til at tælle et element eller en begivenhed, hver gang elementet tælles, en Jeg er placeret på det rette sted. Efter fire er blevet talt, ville tallyarket læse IIII. Når den femte tælles, placeres en diagonal linje gennem disse fire linjer for at indikere 5. Dette gør det meget lettere at tabulere tallyarkene.
Afslut tally. Et sidste tal viser, hvor mange personer i hver kategori der er besøgt klinikken for hver specifik grund, der er angivet på arket. Tallymærkerne tælles og opføres på et resuméark i numerisk form. Oplysningerne opsummeres ofte yderligere ved beregning af procentsatser og anden statistisk information. De opsummerede data bruges derefter til at træffe beslutninger eller fremskrivninger.
Tally ark bruges ofte som datakilde til mere kompleks forskning. En medicinsk praksis kan for eksempel udføre undersøgelser i flere måneder for at få den slags information, der er nødvendig for at skræddersy sine ydelser mere præcist til patientens behov. En grundig analyse af trafikken på en bestemt kørebane kan være nødvendig for at retfærdiggøre udvidelsen af den. En forhandler kan basere beslutningen om at åbne en butik på et bestemt sted på mængden af fodtrafik på den pågældende placering.
