Hver konflikt giver mulighed for at udvikle innovative procedurer, ifølge forfatter Lawrence Khan i sin artikel "Grundlag for konflikt for erhvervslivsorganisationer." Arbejdspladskonflikter er uundgåelige. Mennesker med forskellige personligheder og forskellige arbejdsmetoder er ofte uenige. Dette medfører tab af produktivitet, distraktion og ubehagelige følelser på arbejdspladsen. Organisationsledere kan imidlertid løse konflikter ved at lytte til medarbejdere og lære af erfaringerne.
Manglende information
En årsag til konflikt i organisationer er mangel på information. Conflict911.com udtaler, at selv med firmaets email, nyhedsbreve og rapporter stadig ikke altid når deres destination. Denne mangel på information kommer fra en række skyldige, som f.eks. Ikke at vide, hvordan man bruger e-mail korrekt eller ikke ved at vide, hvordan man læser en rapport korrekt. Medarbejdere bør være vidende om, hvordan man forstår og udnytter de oplysninger, de modtager. Personale- og virksomhedsmøder er en ideel måde at uddanne en gruppe af medarbejdere på én gang. Lær metoder til organisering af e-mails, læsning af virksomhedsrapporter og kontrol af personlige postkasser ofte. At lære disse færdigheder vil hjælpe med at undgå konflikt fra manglende information i organisationen.
Ineffektiv Organisation
Tammy Lenski, Ed.D beskriver konflikter forårsaget af ineffektive organisationssystemer i sin artikel med titlen "Konflikt på arbejdspladsen: De årsager til arbejdspladskonflikter, der ofte er systemiske." Dr. Lenski sætter ikke skylden på enkeltpersoner, men på organisationssystemet. Hun siger, at disse organisatoriske problemer kan være usynlige, indtil konflikten opstår. Organisationskulturen beskriver, hvordan medarbejdere og ledere kommunikerer. Dr. Lenski siger, at interventionssystemer mellem medarbejdere og ledere kan hjælpe konflikter udfolde sig på en sund måde. Hvis medarbejdere og ledere ikke kommunikerer effektivt, opstår der konflikter og har en krusningseffekt i hele systemet.
Begrænsede ressourcer
Mediate.com indeholder en artikel af Lawrence Kahn, der hedder "Fundamentals of Conflict for Business Organizations." I denne artikel siger Khan, at et vigtigt grundlag for konflikt i organisationer er begrænsede ressourcer. Konkurrence i organisationen opstår over folks kamp for ressourcer, såsom jord og penge. Immaterielle aktiver som magt, påskønnelse og statur kan også forårsage konflikter. Fordi mange markedspladser beskæftiger sig med knappe midler, finder forskellige afdelinger inden for samme organisation sig selv for at konkurrere om de samme penge. Khan siger, at konflikter af denne type kan løses, hvis ledelsen forstår, at problemet ligger i virksomhedens struktur og ikke i medarbejdernes personlighed.
