At drive en virksomhed kræver behørig opmærksomhed på sin økonomi. Kontrol af udgifter og balancering af dem mod indkomst opnås gennem budgetprocessen. Virksomheder bruger primært kontanterbudgetet eller driftsbudgettformatet. Forberedelse af et budget er nødvendigt, hvis en virksomheds ekspansion er afhængig af finansiering. Banker og andre udlånsinstitutter bestemmer en virksomheds bundlinje gennem undersøgelse af kontanter eller driftsbudget. En velforberedt og præcis budgetvurdering af virksomhedens succes udgør grundlaget for fremtidige ekspansionsplaner.
Kontantbudget
Et pengebudgets primære fokus er prognosekostnader og estimering af indkomne kontantindtægter. Enkelt i struktur begynder et kontantbudgets forberedelse med en post for kontanter, herunder kolonner til salg for kontanter, kreditsamlinger og enhver anden kontantindtagsmetode, der anvendes af virksomheden. Udgifter, der indgår i kontanterbudgettet, omfatter sådanne poster som fakturaer fra leverandører, der lager forretningen, betalinger på lån, lønninger og, hvis investorerne er involveret, udbytte betalt til dem. Forbered et kontanterbudget kvartalsvis for at estimere bundlinjen eller kontantbalancen efter at have trukket udgifterne fra indtægterne.
Driftsbudget
Forbered et driftsbudget for et års finansiel cyklus. Lige i naturen, om end mere dybtgående end et kontanterbudget, består driftsbudgettet af delbudgetter, der generelt vedrører salg og produktion, nytteomkostninger og lånebetalinger samt løn og skatteforpligtelse. Kapitaludgifter indgår ikke i et driftsbudget, fordi driftsårets etårige budget betragtes som et kortsigtet budget, mens kapitaludgifter er langsigtede budgetposter.
Overvejelser
Når du opretter et kontanter- eller driftsbudget, skal du strukturere det på en sådan måde, at der altid er et minimum af klar kontant til rådighed. Vær realistisk, når du forbereder et budget. Misligholdte forventede indtægter og omkostninger kan have en negativ indvirkning på udsigterne til succes. Budgettering er en løbende proces, hvor konsistens er et væsentligt element. Budgetter kræver konstant opmærksomhed på at skabe og opretholde et præcist snapshot af erhvervslivets økonomi. Forbered et særskilt budget for at tage højde for langsigtede udlæg, såsom køb af high-dollar udstyr, et pant i en bygning eller andre lignende langsigtede investeringer for virksomhedens fremtid.
Hjælp
En ressourcepartner til US Small Business Administration, Service Corps of Retired Executives eller SCORE, yder assistance til virksomhedsejere gennem online workshops og webinars samt med individuel mentorskap af SCORE-frivillige. Med er 364 kapitler og 13.000 frivillige, SCORE tæller mere end 9 millioner mennesker rådgivet gennem sine programmer, der startede i 1964. SCORE frivillige er pensioneret eller arbejder virksomhedsejere og ledere, samt virksomhedsledere, der udlåner deres ekspertise til små virksomhedsejere og iværksættere.
