Et basisbudget giver en sammenfatning af alle forventede omkostninger til et projekt. Et ordentligt styret projekt vil indeholde et basisbudget, så fremskridt kan overvåges mod forventningerne. Et typisk basisbudget indeholder individuelle poster under de to brede kategorier af "materialer" og "arbejdskraft". En basislinje indeholder ofte en tidsplan.
Budgetartikler
Et baseline budget skal indeholde direkte omkostninger, indirekte omkostninger, mulige uforudsete udgifter og forventet overskud. Direkte omkostninger omfatter materialer, arbejde og udstyr. Indirekte omkostninger omfatter overhead til kontorlokaler og personale, der ikke er direkte involveret i projektet, samt omkostninger til telefoner, papirvarer, porto, rejser, skatter og afgifter.
Ansvarlighed
Overholdelse af et budget stimulerer kreativitet. Når medlemmer af et projektteam har en "penge er ingen objekt" holdning, har de tendens til at kaste penge på problemer i stedet for at finde kreative løsninger til dem.
Ændring af basislinjen
Budgetgrundlaget for et projekt kan ændre sig af to grunde. Projektets omfang kan udvides, hvilket kræver nye eller dyrere budgetposter. I løbet af projektet kan en eller flere opgaver være undervurderet, og basislinjen skal opdateres.
Busting budgettet
Evaluering af projektets fremskridt mod basislinjen giver organisationen mulighed for at ændre projektets omfang eller afbryde det. Et projekt med store omkostningsoverskridelser kan udvise en svaghed i det oprindelige estimat af potentiel rentabilitet eller en svaghed i projektlederen. Uden basislinjen er det umuligt at måle projektets succes eller fiasko.
