Budgettering er afgørende for virksomhederne, fordi et budget dikterer, hvilke midler selskabet vil have til rådighed for at gennemføre operationer eller forfølge projekter. Virksomhederne har to valgmuligheder for, hvordan man kan henvende sig til deres budgetter: regelmæssig og rullende. Disse valg refererer til budgettermængden, ikke den egentlige budgetproces som nulbaseret eller produktionsbaseret.
Regelmæssigt budget defineret
Et almindeligt budget er en plan for håndtering af de omkostninger og indtægter, som din virksomhed vil have inden for en bestemt periode. Normalt er budgetperioden 12 måneder eller et år, men i nogle tilfælde, f.eks. Med specifikke projekter, kan et almindeligt budget inddrage andre perioder, f.eks. En fjerdedel af året. Budgettet forbliver det samme gennem hele budgetperioden, selvom forskellige tilgange til et almindeligt budget sammenligner og imødekommer, hvad din virksomhed planlagde i forhold til hvad der faktisk skete. Med et regelmæssigt budget falder den tid, der er tilbage i budgettet, gradvist, såsom 12 måneder, 11 måneder, 10 måneder og så videre; du opretter ikke et nyt budget, før den tid, der dækkes af hele budgettet, udspiller sig.
Rolling Budget Definition
Et rullende budget er en specifik budgetteringstilgang, hvor du løbende tilføjer en ny budgetperiode, da en budgetperiode er afsluttet. Denne tilgang resulterer i altid at have et fuldt, 12 måneders budget for virksomheden. Antag for eksempel, at du har oprettet et budget, der startede 1. januar 2030 til 31. december 2030. Når januar var færdig, ville du oprette et nyt budget for 1. februar 2030 til 31. januar 2031. Bortset fra at se på budgettet oftere, processerne i forbindelse med arbejdet med budgettet - for eksempel at fratrække udgifterne fra indkomst - er stort set de samme som med et almindeligt budget.
Fordele
Et almindeligt budget betyder, at du ikke skal bruge så meget tid på at arbejde med dit budget. Din virksomheds ledere kan som følge heraf koncentrere sig mere om andre organisatoriske processer. Et almindeligt budget skaber også et godt system til sammenligning af tendenser, da du altid beskæftiger sig med den samme budgetperiode fra budget til budget.
Derimod er der med et rullende budget ikke plads til at komme ind i gæld, da problemer i løbet af en måned påvirker, hvad du gør i den følgende måned. Dette hjælper dig med at holde din virksomhed ansvarlig for alt hvad det gør, der vedrører budgettet. Du har altid en projicering for den samme tid, hvilket gør det nemt at sammenligne udgifterne baseret på divisioner af budgetteringslængden.
Ulemper
En stor ulempe med regelmæssige budgetter er, at de ofte er forældede næsten lige så hurtigt som økonomi og regnskabsførere konstruerer dem. Oprettelse af en række faste budgetter - kendt som fleksibel budgettering - kan medvirke til ændringer i planer, men fleksibel budgettering ser stadig på lignende aktivitetsniveauer, som produktionsbeløb over hele budgetlængden. De giver ikke mulighed for konstant revurdering af, om disse aktivitetsniveauer faktisk endda skal medtages i budgettet ud fra virksomhedens omstændigheder.
Den største ulempe med rullende budgetter er, at du skal oprette et nyt budget hyppigere, hvilket kræver mere arbejde. På grund af den tid det tager at samle visse data, der er nødvendige og arrangere budgetmøder, er det ikke altid muligt eller praktisk at gøre dette til tiden.
