I moderne økonomier beskæftiger virksomhedsledelsen ofte med vægtige emner - for få investeringsmuligheder, for lidt penge og for meget konkurrence. For at sikre, at deres kommercielle strategier bærer frugt, udarbejder ledende medarbejdere tilstrækkelige driftsmæssige tegninger. De er også opmærksomme på årsregnskaber, herunder budgetrapporter og resultatopgørelser.
Opgørelse af aktiver og passiver
Investorer, der overvejer langsigtede væddemål, holder normalt opmærksom på en virksomheds resultatopgørelse, også kaldet en resultatopgørelse eller en resultatopgørelse. Denne regnskabsrapport beroliger sikkerhedsudvekslerne, at firmaet er økonomisk forsvarligt. Investeringsbankfolk overvejer også kundernes P & L'er, når de udarbejder væsentlige dokumenter til en indledende offentlig indlevering, herunder regnskabsoversigter, reguleringsansøgninger og gravsten. Det drejer sig om former, hvor investeringsbankforetagender giver nøgleoplysninger om et børs offentlige udbud, idet de fremhæver de involverede banker i aftalen og antallet af udbudte aktier. En resultatopgørelse omfatter indtægter, omkostninger og nettoresultat - eller nettotab, hvis driftsomkostninger overstiger omsætning.
Betydning
Diskutere hvordan man forbereder virksomhedens P & L og sikre dens nøjagtighed er en kollektiv indsats. Det er næppe et tabuemne, et emne, som kun afdelingschef og segmentchefer bryder sig om. Rank-and-file-personale, især bogholder og revisorer, inddrager på disse diskussioner, fordi de i sidste ende er dem, der implementerer topleders anbefalinger. Nøjagtigt at forberede en P & L starter med korrekt optagelse af transaktioner - det vil sige at bogføre journalposter ved at debitere og kreditere de relevante konti. Det indebærer også at gennemgå en prøvebalance for at sikre nøjagtigheden af debet og kredit. Udarbejdelse af resultatopgørelse kræver ofte analytisk fingerfærdighed og evne til at overholde lovgivningsmæssige retningslinjer, især almindeligt anerkendte regnskabsprincipper.
Budget
På verdensmarkedet kan et firma reagere på langvarige omkostningsoverskridelser og ineffektive processer ved at skabe en helt ny operation fra bunden. Dette er ofte nyttigt, hvis ledelsen mener, at de nuværende segmentchefer ikke laver et godt stykke arbejde med at implementere retningslinjer for virksomheden i deres respektive forretningsenheder. Budgettering giver virksomhedsledere mulighed for at tømme udgifter til affald og kontrol, samtidig med at man undgår de høje omkostninger, der ofte medfører etablering af nye operationer. Et budget er et finansielt regneark, hvor firmaets chefer fastsætter udgiftsgrænser, som afdelingsledere og produktionsledere skal følge.
Operationel relevans
Budgettering hjælper virksomhedsledelsen med at sætte omkostningskontrolpolitikker på plads, hvilket forhindrer personale i at arbejde systemet til deres fordele. Uden tilstrækkelig budgetteringskontrol kan et firma medføre betydelige tab, især hvis institutter ikke overvåger driftsudgifter.
Forbindelse
Corporate ledelse gennemgår resultatopgørelser og budgetter for at give mening om faktorer, der påvirker rentabilitet og solvens. Selv om begge dokumenter er forskellige, bruger afdelingsleder dem samtidigt, når de kortlægger årlige driftsstrategier. Det skyldes, at resultatopgørelsens poster, såsom indtægter og omkostninger, også er budgetkomponenter.
