Virksomheder budgetter deres indtægter og udgifter årligt. Budgetprocessen involverer normalt ledere i hele virksomheden at overveje deres nuværende udgiftsniveau og forudse fremtidige beløb. Virksomheder bruger flere budgetter under denne proces. Nogle budgetter, såsom fleksible budgetter, kræver yderligere analyse af afdelingschefer. Fleksible budgetter overvejer varierende aktivitetsniveauer for det kommende år. Andre budgetter, såsom statistiske budgetter, bestemmer finansielle beløb baseret på et forventet aktivitetsniveau. Statistiske budgetter tjener flere vigtige formål for virksomhederne.
Fremtidige Tænkning
Et vigtigt formål med det statistiske budget indebærer ledernes fremtidige tankegang. De fleste ledere bruger deres tid fokuseret på deres daglige aktiviteter, som f.eks. Medarbejderplanlægning eller produktionsmængder. Oprettelse af et statistisk budget kræver, at disse ledere vurderer virkningen af fremtidige virksomhedsaktioner på deres afdeling. De anvender de forventede markedsforhold for det kommende år for at bestemme omkostningerne eller indtægterne fra deres afdeling. Disse ledere får et perspektiv ud over deres nuværende daglige arbejde.
Målepind
Det statistiske budget skaber en målepind, som virksomheden kan bruge til evaluering af en afdelings præstationer. Det statistiske budget beskriver de forventede udgifter og indtægter for det kommende år. I løbet af det år sammenligner virksomheden de faktiske økonomiske resultater med dem, der dokumenteres i det statistiske budget. En variance repræsenterer forskellen mellem de faktiske rapporterede tal og budgetnumrene. Når variansen stiger ud over et bestemt niveau, undersøger virksomheden begivenhederne i den pågældende afdeling for at afgøre, om variansen er opstået som følge af lederens handlinger. Virksomheden vurderer lederens præstationer ved hjælp af denne variance.
Beslutningstagning
Et statistisk budget giver lederne mulighed for at træffe beslutninger for det kommende år. Disse beslutninger omfatter medarbejdernes arbejdskrav eller styrer arbejdsmiljøet. Hvis lederen skal reducere overtidstimerne for at opfylde de budgetterede tal, kan hun tilpasse de enkelte arbejdskrav til at gennemføre arbejdet inden for normal arbejdstid. Hvis kostprisen stiger ud over budgetmængden, kan hun reducere temperaturen i anlægget.
Forvent finansieringsbehov
Ledelsen bruger det statistiske budget til at forudse fremtidige finansieringsbehov. Hvis budgettet forudser en kontant underskud, kan ledende medlemmer evaluere mulige finansieringsmuligheder for at kompensere for denne mangel. De kan overveje at udstede aktier eller obligationer eller låne penge fra banken.
