Enhver virksomhed og organisation har brug for at oprette budgetter for at tage højde for de kommende omkostninger og bestemme, hvordan man bruger indtægterne. Budgetter kan tage en række formularer baseret på organisationens behov og økonomiske situation. To almindelige budgettyper er driftsbudgetter og finansielle budgetter. Mens disse to dokumenter deler nogle nøgleoplysninger, har de forskellige anvendelser inden for en organisation.
Driftsbudgettet Definition
Et driftsbudget dækker en bestemt periode og viser en organisations planlagte indtægter og udgifter over den pågældende tidsramme. Et driftsbudget omfatter tre hovedafsnit: udgifter, indtægter og overskud. Resultatafdelingen kombinerer forventede indtægter fra alle kilder med budgetterede udgifter for at afgøre, om virksomheden vil opnå fortjeneste eller opleve tab i budgetperioden.
Finansiel budget definition
Et finansielt budget indeholder oplysninger om, hvordan en virksomhed vil gå om at erhverve kontanter i fremtiden, og hvordan det vil bruge kontanter i samme tidsramme. En af hovedafsnittene i et finansielt budget er et kontantbudget, der beskriver kommende kontantudgifter og øremærker indgående kontanter for at dække det. Et investeringsbudget er et andet afsnit af et finansielt budget, der beskæftiger sig med store kommende udgifter, såsom nye bygninger til ekspansion.
Ligheder og forskelle
Både driftsbudgetter og finansielle budgetter stole på de samme forventninger, når det kommer til omsætning. I hvert tilfælde bruger en organisations finansielle ledere tidligere præstationer og markedstendenser til at bestemme det kommende salg, investeringsindtægter og indtægter fra salg af aktiver i henhold til en budgetteret plan.
Organisatoriske budgetter balancerer imidlertid indtægterne mod kommende udgifter, mens et finansielt budget søger måder at bruge nogle eller alle indtægterne på. Et finansielt budget indeholder også en balance, der noterer organisationens aktiver og passiver på et givet tidspunkt uafhængigt af indtægter eller forventede omkostninger.
Anvendelser
Driftsbudgetter og finansielle budgetter er nyttige i forskellige scenarier på grund af deres systematiske forskelle. For eksempel, når en virksomhed ønsker at vide, hvor man kan tjene pengebesparende nedskæringer, kan den henvise til de skønsmæssige udgifter i driftsbudgettet. Virksomheder bruger også driftsbudgetter til at bestemme, hvor mange penge der skal afsættes til særlige projekter. Finansielle budgetter hjælper virksomheder med at arbejde hen imod langsigtede mål. De er også nyttige for finansielle investorer, som har brug for at måle virksomhedens sundhed og forstå sin finansielle stilling i forhold til konkurrenter.
