Kontantindtægter og udbetalingsmetoder er en budgetproces. Virksomheder bruger faktiske oplysninger til kontantsamlinger og betalinger for at oprette et budget. I nogle tilfælde kan en virksomhed endda bruge denne proces til at oprette indtægtsopgørelser og andre rapporter til fremtidig brug. Virksomheder skal veje fordelene og ulemperne ved denne metode til at bestemme dens anvendelighed for dem.
Nøjagtig
Ved hjælp af kontante kvitteringer og udbetalingsmetoder gives mere præcis rapportering. Evnen til at bruge faktiske kontante kvitteringer og kontantbetalinger giver bedre information om en virksomheds pengebrug. I nogle tilfælde kan et selskab operere under kontantbaseret regnskabsmetode for at sikre, at kontante oplysninger er korrekte. Denne regnskabsmetode registrerer kun transaktioner, når kontanter skifter hænder. Nøjagtige kontante saldi giver typisk større sikkerhed for, at et selskab ikke har kontante dårlige operationer.
Øget kontrol
Budgetter er typisk forretningsværktøjer, der begrænser virksomhedens aktiviteter. Ved hjælp af faktiske kontantindtægter og betalinger placeres de største begrænsninger på freewheeling-chefer, der overskrider kapitalen. Budgettet har normalt ikke plads til overskydende, fordi de faktiske kontante balancer allokerer alle ressourcer til en afdeling. Øget kontrol gennem cash receipts og udbetalingsmetoden kan forbedre rentabiliteten.
Korte perioder
Kontantindtægter og udbetalingsbudget fungerer kun godt i en kort periode. I de fleste tilfælde varer ethvert budget, der bruger denne metode, ikke længere end seks måneder. Korte perioder medfører, at virksomhederne bruger mere tid på at skabe budgetter. Tid brugt på budgetprocessen betyder, at et selskab har mindre tid til at gennemføre normale arbejdsaktiviteter, hvilket potentielt reducerer rentabiliteten.
Svært at håndtere
Kontantregnskaber og kontantbaserede budgetter kan være vanskelige at håndtere. Mere tid er nødvendig for at sikre nøjagtighed og relevans for budgettet. Regnskabsafdelinger skal muligvis give mindst en arbejdstager mulighed for at udfylde kontante kvitteringer og udbetalingsbudget. Yderligere tilsyn kan også være nødvendigt for at sikre, at ledere og andre ikke manipulerer budgettet, hvilket skaber forvridninger i dataene. Operationelle ændringer kan også have betydelige virkninger på budgettet, da selskabet skal tage højde for ændringerne i reelle pengevilkår.
