At skrive en projektrapport for en ideel organisation vil tage tid, tålmodighed og en masse oplysninger. Hold din rapport kort og til-punkt for at lægge vægt på vigtige oplysninger, du formidler. Nonprofitorganisationer er afhængige af finansiering fra donationer og tilskud, så det er særligt vigtigt at give læsere fuldstændig offentliggørelse af organisationens mål, projektets indvirkning og udgifter. At definere det overordnede behov for projektet kan være vanskelig, men der er nogle grundlæggende oplysninger, der er afgørende for nonprofit projektrapporter.
Elementer du skal bruge
-
Projektplan
-
Projektresultater
-
Økonomisk information
-
Udtalelser
Opret forsiden, der indeholder organisationens navn, logo, projektnavn, dato og holdmedlemmer. Rapporten skal også have en indholdsfortegnelse, så læserne straks kan identificere og læse de afsnit, der interesserer dem.
Den første del af din rapport skal indeholde et overblik over projektets mission, mål og resultater. Hvis din organisation har overskredet de oprindelige mål, skal du sørge for at fremhæve bestemte præstationer. Hvis din organisation blev kortfattet på de planlagte mål, skal du sørge for at inkludere erfaringerne, så læserne ved, at du er på rette spor for at nå dine mål.
Brug positive testimonials fra kunder til at kommunikere de positive virkninger af din non-profit organisation. Fremhæv effektiviteten af organisationens projekt, så rapporter læserne kan identificere behovet for at fortsætte projektet og behovet for finansiering.
Tilføj en finansiel sektion til din rapport, der klart informerer læserne om organisationens midler, udgifter og fremtidige finansielle planer. Angiv ikke dine læsere med rå data og forventer, at de skal foretage analysen. For at gøre den finansielle sektion mindre forvirrende for læsere, udnyt diagrammer og resuméer. Viser, at organisationen er økonomisk ansvarlig, vil føre til fremtidig finansiering fra nuværende og potentielle investorer.
Det sidste afsnit i din rapport skal indeholde et resumé, som indeholder hovedpunkterne i din rapport. Resuméet skal også indeholde oplysninger om de næste skridt til opnåelse af kommende mål, mål og planer.
