Hvis du arbejder for eller frivilligt hos en ideel organisation, forstår du, at en stor del af organisationens finansiering kommer fra donationer fra enkeltpersoner og institutioner. One-way nonprofits anmode om donationer er ved at sende brev til tidligere donorer og potentielle donorer, der beder om penge. En nøgle del af brevet forklarer en donor, hvorfor deres gave er så vigtig for organisationen. Nogle breve gør også donorer opmærksomme på incitamenter, de vil modtage, hvis de giver penge.
Åbn et nyt tekstdokument til dit brev. Efterlad flere mellemrum øverst på brevdokumentet til dit non-profit brevpapir.
Indtast datoen for brevet, tryk "enter" to gange, og skriv derefter modtagerens fulde navn. Skriv næste gade på den næste linje, og skriv derefter sin by, stat og postnummer på den næste linje. Tryk "enter" to gange.
Skriv "Kære", så modtagerens navn. Brug fornavnet, hvis du vil synes venlig og personlig eller hendes titel og efternavn, hvis du ønsker at være mere formel. Indtast et kolon efter navnet. Åbn aldrig brevet med "Kære ven" eller noget som helst generisk. Du beder folk om donationer, så du skal være så personlig som muligt. Hvis du har mange breve til at skrive, skal du overveje at bruge et mailprogram, der automatisk indsætter navnene.
Tryk "enter" to gange, og skriv derefter bogstavets krop. Skriv en engagerende historie i første afsnit. Det bør gribe læserens opmærksomhed og få hende til at fortsætte med at læse brevet. Historien skal fortælle, hvordan din organisation hjalp en person. For eksempel, hvis du giver mad til arbejdsfamilier, fortæl en historie om en bestemt familie, du hjalp, og hvordan maden hjalp dem med at trives. Hvis du er en non-profit for scenekunst, fortæl en historie om et barn, der var påvirket af at se et spil eller dans på dit sted.
Fortsæt med brevet ved at forklare, hvordan donorens penge vil hjælpe din organisation til at fortsætte med at udføre sin mission. Brug ordet "dig" ofte i brevet, for at gøre donor føler sig involveret i organisationen og hjælpsom. Stress hvordan sine donationer gør en forskel. Forlad et mellemrum mellem hvert afsnit for læsbarhed.
Anmod om penge i brevets afsluttende afsnit. Vær specifik på din forespørgsel ved at skrive noget i tråd med "Kan du give $ 50, $ 100 eller hvad du har råd til at hjælpe os med at fodre de sultne i vinter?" Husk at sætte det som en spørge, ikke et krav. En donor vil ikke føle sig som om du forventer pengene fra hende.
Tak på donoren på forhånd og luk brevet. Skriv "Venlig hilsen", og tryk så "Enter" fire gange for at forlade plads til din underskrift. Indtast dit navn og den relevante titel, f.eks. "Donationsdirektør" eller "CEO" under den.
Tilføj et efterskrift til brevet, hvis du mener det er relevant. Hvis du for eksempel har modtaget et udfordringsbidrag, skal du nævne, at hver dollar, som giveren giver, vil blive fordoblet indtil en bestemt dato. Hvis du har en forfremmelse, som en gratis T-shirt til hver $ 50 donation, nævner du det i postscript.
