Uanset om det drejer sig om en heltidsmissionær, en kortvarig oversøisk missionstur eller en etableret indre bykirke, kan et donationsbrev til dit ministerium være et overvældende arbejde. Hævning af nødvendige midler er ikke altid en favorit opgave, men et klart og direkte brev vil kommunikere dit behov til hjertet af potentielle donorer. Lær trinene i, hvordan du skriver et donationsbrev til dit ministerium til en kommende begivenhed eller blot for at holde organisationen flytende.
Skriv datoen sammen med modtagerens adresse i øverste venstre hjørne af brevet. Start brevet med "Kære _.”
Start åbningsafsnittet med navn og beskrivelse af dit ministerium og grunden til at du skriver brevet. Beskriv den indsats, som ministeriet gør i sit fokusområde, og hvordan donationer hjælper mennesker i nød. Medtag billeder af personer eller projekter, som ministeriet hjælper.
Gør appel til dit ministerium i andet afsnit i dit brev. Forklar, at bidrag har hjulpet dette ministerium før, og at der stadig er midler til at fortsætte dit arbejde. Beskriv dine personlige oplevelser med ministeriet; for eksempel nævne en person, som du har nået ud, eller en bygning, du hjalp med at konstruere.
Spørg specifikt om en donation i tredje afsnit, uanset om den er materiel eller monetær. Forklar hvordan donoren kan bidrage, for eksempel ved at sende en check eller donere online. Anmod om donationer inden for en rækkevidde, såsom $ 25, $ 50 eller $ 100, eller hvad beløb der er gældende for dit ministerium. Inkluder en frist for at lave donationer.
Luk brevet ved at takke modtageren for deres tid og generøsitet. Skriv brevet og inkludere dine kontaktoplysninger og ministernavn i bunden.
