Virksomheder kritiserer deres driftsplaner for effektivt at styre deres drift. Operationsplanen fastsætter parametre til måling af virksomhedens præstationer. Med denne plan forklarer ledelsen klart hvad virksomheden ønsker at gennemføre og fastsætter tidsrammer for hver opgave. En operationel plan forklarer klart ledelsens vision og mission. Denne plan er meget detaljeret og er kun forberedt på korte tidspunkter. Når en driftsplan er sammenhængende, bliver det meget let at forstå virksomhedens mål. Der er et par skridt involveret i udarbejdelsen af en operationel plan.
Skriv din virksomheds væsentlige langsigtede mål. Sørg for at kun nævne virksomhedens hovedmål og målsætninger. Forskellige virksomheder har forskellige mål. Et selskab ønsker måske at fordoble sin kundebase i de næste 3 år. Et andet selskab vil måske øge sit overskud. Det tredje selskab vil måske diversificere ind i en ny handelslinje. Hvad er din øverste ledelsens vision, så fortæl det så klart som muligt.
Anfør alle de operationer, du ønsker at gennemføre på kort sigt for at nå de langsigtede mål.Hvis din virksomhed ønsker at tiltrække flere kunder på lang sigt, skal du forklare alle de foranstaltninger, du ønsker at tage på kort sigt. Forbered en liste over de ressourcer, der ville være nødvendige for at nå målene. Skriv de nødvendige penge og arbejdskraftkravene. Bryd din plan i kortere varigheder. Du bør forberede månedlige, ugentlige og ugentlige planer.
Angiv de hindringer, som din virksomhed sandsynligvis står over for. Der er forhindringer i at følge dine planer helt. Planerne skal revideres og overvåges konstant. Når og hvor afvigelser opstår, skal ledelsen straks træffe afhjælpende foranstaltninger. Udnævne medarbejdere til revisionsmekanismen. Nogle gange anvender virksomheder ydelser fra eksterne konsulenter til dette formål.
Udstyre alternative handlingsplaner, hvis de kridtede planer mislykkes. Ofte er det ikke muligt at udføre en plan helt. Ledelsen skal være klar med en back-up plan, hvis der opstår afvigelser. For eksempel kan ledelsens mål være at producere "x" mængder af et produkt til "y" omkostninger. Leverandøren kan øge omkostningerne til råmaterialet, og det kan ikke længere være muligt at følge planen. Ledelsen skal have en alternativ plan på plads, hvis den oprindelige mislykkes.
Dokumentere dine planer og alternative planer. Disse kommer som klar reference, når der er tvivl og afvigelser. Ledelsen og medarbejderne ved, hvilken foranstaltning der går forud for, og hvem der lykkes som.
