En operationel plan er vigtig for at skabe, når du kører enhver form for virksomhed eller organisation. Planen skitserer organisationens operationelle ledelsesstruktur sammen med eventuelle officielle processer og protokoller, der skal overholdes i organisationen. Udarbejdelse af en driftsplan er ret ligetil. Når du er færdig, skal du genoptage planen med organisationens nøgleinteressenter for at sikre, at al information er opdateret og i overensstemmelse med den måde, organisationen fungerer på på det tidspunkt.
Engagere nøgleprojekt eller organisationsteammedlemmer i et møde for at annoncere oprettelsen af driftsplanen. Forklar, hvad du vil gøre i løbet af de kommende dage, og hvilke oplysninger du forventer at hente fra hvert holdmedlem til planen.
Mød hver enkelt interessent individuelt og still spørgsmål, der giver dig mulighed for at finde ud af, hvilken ansvarsniveau de har, hvem de er ansvarlige for, og hvilke mål og mål deres afdeling planlægger at møde på kort og lang sigt. Brug disse oplysninger til at bestemme, om yderligere bemanding skal gøres for at organisationsplanen kan gennemføres med succes.
Skriv din driftsplan ved at begynde med et resumé, der giver en plan på højt plan. Skriv yderligere afsnit om produktionskapacitet, produktivitet og arbejdskrav til at fortsætte produktionen, hvordan kvalitetssikring udføres, de nuværende krav til opsporingskrav og afslutte med et afsnit om forbedringer og anbefalinger for at gøre de operative procedurer mere effektive.
Gennemfør operationelplanen og kør den af de vigtigste interessenter for peer review, og rediger derefter planen for at imødekomme notater og krav fra andre afdelinger.
Revidere driftsplanen hvert halve år for at sikre, at den holdes ajourført, og at procedurerne i planen overholdes.
