En operationel plan er et dokument, der beskriver, hvordan du håber at få dit produkt eller din service fra en ide til produktion og distribution. Det beskriver de trin, du vil tage, og præciserer præcis, hvordan du planlægger at opfylde dine mål. Det beskriver de involverede personer, de nødvendige finansielle midler til gennemførelse, strategien for at gennemføre din plan og de involverede risici. Det er et detaljeret dokument, der tegner sig for alle elementer i din strategi og er vigtig for den ultimative succes både for din plan og for din virksomhed.
Menneskelige faktorer
En vigtig faktor at overveje er den menneskelige faktor. Folk vil dybt påvirke succesen med din plan, og du skal overveje dem tidligt i din planlægningsproces. Sørg for at du har nok mennesker og er de ordentligt uddannet. Du bør også undersøge dine medarbejderes oplevelsesniveau og om de tidligere har fungeret i dette miljø. Analyser omkostningerne til de involverede personer i planen og hvornår de skal ansætte og træne medarbejdere, hvis det er nødvendigt. En human resource-udviklingsstrategi er et vigtigt første skridt.
Finansielle faktorer
Din driftsplan skal også overveje alle økonomiske faktorer for at kunne lykkes. Budget overvejelser og udgifter er en af de første faktorer, du skal overveje og skabe. Indkomstoverslag for din plan er afgørende og skal forudsige med så meget nøjagtighed som muligt. Forventede fortjenstmargener og omkostningerne til at gøre din plan operationelle er også nøglefaktorer og kan kræve, at forskning forudsiger med pålidelighed. Start-up omkostninger skal også analyseres og placeres i både din budget og driftsplan.
Risikofaktorer
Forventning af risici i din driftsplan er et vigtigt og ofte overset element, der skal redegøres for. Selv om der altid er risici for enhver plan, er det vigtigt at skabe en mindskelsesstrategi for disse risici. Potentielle risici skal analyseres, og planer om at overvinde dem skal oprettes. Du bør også rangere risikoen efter sandsynligheden for, at de vil forekomme, og så begynde at planlægge hvordan man skal overvinde dem. Gør din vurdering af disse risici grundig og brugbar.
Operationelle faktorer
Operationelle faktorer fokuserer på implementeringen af din plan. Opret tidslinjer og definer det hold, der vil blive opkrævet med at gøre din plan til at fungere. Etablere retningslinjer og kontrolpunkter og afgøre, hvem der skal være ansvarlig for hver opgave og milepæl. Overvej hvem der skal trænes og hvor lang tid træningen skal tage. Tillad tid til udvikling af alle materialer og støtteaktiviteter, der er nødvendige for en vellykket implementering af din plan. Vælg operationelle ledere og diskuter din strategi med dem for at samle støtte og indkøb.
