Som en ideel organisation ønsker du sandsynligvis ikke, at dine medarbejdere eller frivillige bruger deres egne køretøjer til organisatoriske formål. Du kan få brug for et dyrt mobilitets- eller handicap-tilgængeligt køretøj til dine programmer. Men udgifterne til at købe et køretøj er muligvis ikke i dit budget. Hvis det er tilfældet, kan man ved at vide, hvordan man spørger forhandlere til auto donationer til din non-profit organisation, give virksomhederne mulighed for at blive involveret i dine missioner og programmer.
Overvej den type bil, som din organisation har brug for at gennemføre sine programmer og bevare sin ledelse. For eksempel, hvis du transporterer børn i kørestole til programmer, kan du have brug for to kørestolsbrugsvogne. Hvis du bare har brug for et køretøj til din organisations opgaver eller for at afhente forsyninger, kan en mellemstor bil eller lastbil vise sig tilstrækkelig.
Forbered en liste over autoforhandlere i dit område og forsøg at udelukke enhver, der har et dårligt ry i dit fællesskab. Undgå forhandlere, der ikke giver en grundig inspektion af køretøjet, hvis det er en brugt bilforhandler. Vær sikker på at du noterer ejer eller administratorens korrekte navn, når du begrænser din liste.
Skriv et undersøgelsesbrev, der diskuterer, hvad din organisation gør for lokalsamfundet, og hvorfor du anmoder om en automatisk donation. Du vil muligvis gerne fremhæve, hvor mange du tjener og diskutere, hvad en automatisk donation ville gøre for din organisation. Diskuter, hvad et partnerskab mellem din organisation og deres forretning kan gøre for samfundet. Prøv at holde brevet på et eller to sider, og sørg for at medtage kontaktoplysningerne for din organisation.
Gennemgå din anmodning om en bil eller et andet køretøj, og vær sikker på, at brevet ikke indeholder stavemåder eller grammatiske fejl. Skriv underskrivelsen om organisatorisk brevpapir og vær sikker på, at den administrerende direktør eller en anden person i en ledelsesposition underskriver anmodningen om støtte.
Send brevet til forhandleren via almindelig post og følg op inden for to uger for at se om de har modtaget det, og hvis de viser interesse for at støtte din non-profit organisation.
Tips
-
Tøv ikke med at ringe og vær sikker på at personen stadig er på dette sted, før du sender din anmodning. Vær altid forsigtig med at stave kontaktpersonens navn korrekt, inden du sender en mail.
Advarsel
Undgå at sende henvendelser til bilforhandlere via e-mail, da finansieringsmedlemmer kan se dette som spild af penge. Hvis du vil sikre, at den er modtaget, skal du bare vælge en leveringsbekræftelsesindstilling, når du sender brevet.
