Uanset om du er medarbejder eller frivillig for en ideel organisation, er det afgørende, at dine henvendelser til donationer er nådige. Den måde, hvorpå du beder om monetære donationer, kan gøre en betydelig forskel i, hvor meget du er i stand til at indsamle, og kan afgøre, om hyppige donorer vil fortsætte med at give til din organisation. At lære, hvordan man korrekt beder om monetære donationer, vil være til stor gavn for dig som fundraiser, og til den samlede succes af din givne årsag.
Introducer dig selv til den potentielle donor og angiv din tilknytning til din organisation. Hvis han virker optaget, uinteresseret eller på anden vis optaget, fortsæt ikke opfordringen. Fortsæt kun hvis han er villig til at lytte til, hvad du skal sige.
Forklar kortfattet omfanget og opgaven for din organisation til den potentielle donor. Dette vil ikke kun berolige hende om din års legitimitet, men det giver dig også mulighed for at udtrykke dit personlige engagement i det.
Besvar alle spørgsmål, som den potentielle donor har om din organisation, herunder hvordan hans bidrag vil blive brugt. Vær forberedt på at reagere grundigt, men konsekvent, uden at lyde repeteret. Du kan også tilbyde informationsbrochurer, så han kan kontakte organisationen direkte med yderligere spørgsmål.
Hvis den potentielle donor er faldet, tak for hendes tid og ønsker hende godt. I det mindste vil dette efterlade et positivt indtryk af din organisation og dets medarbejdere og kan inspirere hende til at donere i fremtiden.
Hvis nogen er villig til at donere penge, tak ham med et smil, uanset hvor meget han er i stand til at give. Vent vent mens han placerer pengene i en forsynet konvolut, kasse eller anden type beholder. Giv donoren sin kontaktoplysninger (hvis han er villig), så din organisation kan sende ham en personlig taknemmelig note.
