Hvert firma har specifikt brug for skriftlige regler og regler. Disse bliver politikker og procedurer og definerer den måde, virksomheden driver forretning på. Gennemgang af stikprøvepolitikker og -procedurer kan tilbyde nye ideer, som kan indarbejdes i interne og eksterne driftsstandarder. Brug af prøver som retningslinjer kan du oprette specifikke regler og regler for din organisation.
Elementer du skal bruge
-
Prøvepolitikker og -procedurer
-
Desktop Publisher
Skriv ved eksempel
Lav en liste over de typer politikker og procedurer, du skal oprette. Find lignende prøvepolitikker og procedurer for at starte din undersøgelse. Vælg en række forskellige prøver. En prøve kan give indsigt i, at en anden måske ikke. Du kan finde en prøve for at starte din studie på UC Santa Cruz. Kommunale Forsknings- og Servicecenter (MRSC) er et lager af information og prøver.
Gennemgå layout og design af dokumenterne. Bemærk størrelsen og typen af skrifttype, der bruges. Overhold margenindstillingerne og dokumentets generelle udseende. Er det let at læse? Hvis ikke, hvordan kan du gøre det bedre? Bestem, hvordan du vil have dine politikker og procedurer til at se.
Gennemgå indholdet af dokumentet. Bestem hvilke af de vigtigste komponenter du skal diskutere i dine politikker eller procedurer. Er der nogen områder, som du ikke har overvejet før? Bestem de relaterede problemer og målgruppen for dit dokument.
Lav noter om dokumentets sprog og ordbrug. Overvej overskrifterne og underpositionerne. Er de passende for dit publikum? Hvis ikke, hvordan kan du gøre dem bedre? Lav en liste over de centrale spørgsmål, som du skal diskutere.
Gennemgå indholdets strømning. Bestem metoden til at videresende oplysninger, som du vil kommunikere. Vil din procedure have brug for udstyr og materialer opført for at læseren skal kunne udføre opgaven? Hvor mange trin skal du beskrive?
Nu er du klar til at oprette dine politikker og procedurer. Konstruktér dine politikker og procedurer omhyggeligt.
Tips
-
Glem ikke at redigere dine dokumenter, når du er færdig.
Advarsel
Antag ikke, at alle eksempler er gode eksempler.
Du må ikke kopiere ordsommeligt andres arbejde uden at give forfatteren kredit.
