Regnskab er en intern forretningsfunktion, der hjælper et firma med at spore finansiel information relateret til forretningsaktiviteterne. Akti- og lagerregnskaber er dokumenter eller konti, der indeholder oplysninger om de materielle og immaterielle poster, som giver virksomheden værdi. Vedligeholdelse af nøjagtige optegnelser for aktiver og opgørelse er afgørende for at drive en effektiv og effektiv organisation. Hvis virksomheder har unøjagtige eller ugyldige oplysninger, kan ledelsen muligvis ikke træffe beslutninger om virksomheden.
Elementer du skal bruge
-
Beholdning
-
Aktiver
-
Regnskabssystem
-
Økonomisk information
Adskilte kortfristede aktiver fra langsigtede aktiver. Omsætningsaktiver er poster, der anvendes i mindre end 12 måneder og omfatter likvide beholdninger, omsættelige værdipapirer, varebeholdninger og tilgodehavender blandt nogle få andre afhængigt af selskabet. Langfristede aktiver varer mere end 12 måneder og falder under planter, ejendom og udstyr.
Gennemgå aktuelle aktivoptegnelser ofte. Virksomhedsejere og ledere bør gennemgå aktuelle aktivkonti på en daglig, ugentlig eller månedlig basis. Disse aktiver ændrer ofte, især lagerbeholdninger, og kræver konstante anmeldelser for at sikre nøjagtighed og gyldighed.
Genopskriv langfristede aktiver efter fair markedsværdi principper. Generelt accepterede regnskabsprincipper kræver typisk, at virksomhederne ajourfører langsigtede aktivværdier med jævne mellemrum. De nye værdier giver information om, hvad virksomheden kunne sælge aktivet til under markedsforhold, hvilket giver et bedre billede af virksomhedens værdi.
Vælg en værdiansættelsesmetode for lager. Virksomheder kan værdiansætte opgørelse ved hjælp af FIFO, LIFO eller den vægtede gennemsnitlige metode. FIFO kræver, at virksomheder sælger ældste lager først, LIFO nyere lager først. Under den vejede gennemsnitlige metode er det ligegyldigt, fordi alle opgørelser bærer de samme omkostninger.
Juster beholdning for ødelæggelse, tyveri eller forældelse. Virksomheder bør regelmæssigt gennemgå opgørelsen for at sikre, at alle tal er nøjagtige og gyldige. Dette gør det muligt for virksomhedsejere og ledere at forstå, hvornår man lager lagerbeholdning med nye produkter.
Tips
-
Interne og eksterne revisioner kan hjælpe virksomheder med at opretholde nøjagtige aktiv- og lagerregistre. Revisioner giver ejere og ledere en tredjeparts udtalelse om nøjagtigheden, gyldigheden og relevansen af disse poster.
Advarsel
Undladelse af at opretholde nøjagtige aktiv- eller lagerregistre kan påvirke selskabets skattepligt. Mange stater vurderer skatter på materielle aktiver i en virksomhed, hvilket gør nøjagtige regnskaber for disse varer vigtige.
