En korrekt kørende kommerciel trykkeri med en etableret kundebase er typisk en rentabel og sikker forretning. Standardoperationsprocedurerne for en trykkeri er designet til at skabe et smidigt arbejdsstrøm, kontrolomkostninger, kvalitetssikring, tidsfrister og en rimelig fortjeneste. Tilføjelse af et løbende marketingprogram til standard driftsprocedurer holder virksomheden voksende og blomstrende.
Marketing
Opret et løbende marketingprogram for at sikre en stabil strøm af kunder. Når kunderne er sikret, hold kontakten med dem, da de vil anbefale din trykkeri til andre. Udarbejd en salgsbesked til potentielle kunder, og bede dem om at bruge dine tjenester. Kompilér en liste over virksomheder eller organisationer, du gerne vil udskrive til. Send dem en række postkort, der tilbyder tryktjenester. Skriv en pressemeddelelse om trykkeriet og send det til det lokale medier. Prøv at notere virksomheden på craigslist.org, og opret en Google AdWords-kampagne målrettet mod din by eller by. Markedsføring er mest effektiv som en løbende del af dine aktiviteter.
Skøn
Kunderne vil medtage udskriftsjob til dig med specifikke oplysninger om mængde, lager (papir, konvolutter eller T-shirts) og grafik. Lav et prisoverslag for jobbet. Prisen vil typisk omfatte prisen på lageret, en opgørelse på lageret og en printpris. En standard lageropgørelse er 50 procent af prisen. For at lave en udskrivningspris skal du beregne den tid, der er nødvendig for at udføre jobbet. Multiplicér tiden med butikken. For eksempel vil et halvtidsjob regne $ 40 for arbejdskraft, hvis butikken er $ 80 pr. Time. Print estimeringssoftware bruges af mange forretninger.
Bestil Varer
Når klienten godkender prisoverslaget, bestil varerne til jobbet. Kommercielle printere vil bestille papir, bord eller konvolutter til jobbet, mens skærmprintere kan bestille tomme T-shirts eller sportstøj. Mange printere vil bestille lidt mere lager end det er nødvendigt for jobbet, for at give mulighed for ødelæggelse. Standardproceduren er at bestille udskriftslager fra en specialhandel grossist. De fleste grossister tilbyder kreditvilkår til printere, som de regelmæssigt driver med.
Planlæg og udskriv
Tilføj jobbet til butikens produktionsplan. Overvej hvor lang tid det vil tage at producere jobbet og tillade nok tid til det i tidsplanen. Spørg din klient, når jobbet er nødvendigt for at være sikker på, at du kan levere det i tide. Tilføj en 20 procent til 50 procent tillæg til rush ordrer. Udskriv et bevis på jobbet, hvis klienten har bedt om en. Udskriv jobbet i henhold til tidsplanen. Skulle der opstå problemer under produktionen, skal kunden informeres om det påvirker din evne til at levere jobbet.
Faktura og levering
Skriv en faktura for opgaven at give kunden, og hold en kopi til dine optegnelser. De fleste kunder betaler ved levering eller på standard netto 30 vilkår. Netto 30 vilkår betyder, at kunden betaler fakturaen inden for 30 dage. Arrangere for levering eller klient afhentning. Kræver klientens tegn for leveringen af jobbet.
Staffing
Leje og træne personale til at yde et højt niveau af kundeservice og kvalitetsudskrivning. Motiver dine medarbejdere med lønincitamenter og del ansvar med dem. Et godt personale er nummer 1 til en succesfuld forretning. Behold nøglemedarbejdere over tid for at øge rentabiliteten.
