Kreditorkoordinatorer har ansvaret for at administrere alle aspekter relateret til faktureringsklienter og indsamling og registrering af indkomst. Denne jobrolle spiller en afgørende rolle for den økonomiske succes i en virksomhed ved at sikre en konstant indtægtstrin, som ejere kan bruge til reklame, ekspansion og generelle forretningsomkostninger.
Fakturering
Kreditorkoordinatorer sender fakturaer til kunder, der beder om betaling for ydelser, der leveres eller leverede varer. Fakturering kan ske dagligt, ugentligt eller månedligt afhængigt af virksomhedens størrelse. Tilgodehavender kan kræve at justere fakturaer manuelt for at afspejle særlige rabatter eller afdragsbeløb for bestemte kunder. Når en klient sender betaling for en faktura, krediterer en kundefordringskoordinator betalingen til kundens aktuelle saldo og forbereder betalingen for en bankindbetaling. Hvis en kunde har et spørgsmål vedrørende en faktura, der skal betales, kan kreditorkoordinatoren muligvis planlægge et konferenceopkald for at gennemse fakturaens gyldighed.
Samlinger
I mindre regnskabsafdelinger kan en kreditorkoordinator også behandle indsamlingsaktiviteter. Hvis en kunde overstiger den aftalte tidsfrist for at foretage betaling på en faktura, skal kundenes koordinator sende et samlebrev eller tale direkte til kunden om betalingsbetingelserne. Hvis en kunde nægter at foretage en betaling, kan en kundefordrings koordinator inddrage tjenester fra et tredjepartsopsamlingsbureau eller få den juridiske afdeling til at indlede retssagen.
Yderligere ansvar
Kreditorkoordinatorer kører typisk månedlige rapporter, der beskriver, hvor meget indtjeningen er udestående, i forhold til hvor meget der er opkrævet. Kreditorkoordinatorer kører også indsamlingsrapporter om forfaldne kundesaldi for regnskabsførere at gennemgå. Kreditorkoordinatorer registrerer ny kundeinformation og har mulighed for at oprette særlige faktureringsbetingelser eller kreditlinjer for eksisterende kunder.
Overvejelser
En kreditorkoordinator kan overvåge et team af bogholderi eller kundefordringer i store virksomheder. Kundekreditter bruger regnskabsprogrammer til at generere fakturaer, spore kundesaldi og oprette kundefordringer. En kreditorkoordinator kan rapportere direkte til en finansinspektør. Professionelle i dette erhverv har generelt taget college-niveau regnskabskurser eller har tidligere erfaring arbejder i noget aspekt af regnskabsområdet.
2016 Lønoplysninger til bogholderi, regnskabs- og revisionsbureauer
Bogholderi, regnskabs- og revisionsarbejdere tjente en gennemsnitlig årsløn på $ 38.390 i 2016, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. I den lave ende har bogholderi, regnskabsførere og revisionskollegier tjent en 25 percentile løn på $ 30.640, hvilket betyder at 75 procent tjener mere end dette beløb. Den 75. percentile løn er $ 48.440, hvilket betyder 25 procent tjener mere. I 2016 var 1.730.500 personer ansat i USA som bogholderi, bogholderi og revisionskonsulenter.
