Budgettering er yderst vigtigt i at drive en virksomhed. Dit budget bestemmer, hvor mange penge du kan bruge på hvert aspekt af din virksomhed og i sidste ende dikterer din virksomheds handlingsplan. En anden funktion af et budget er, at det hjælper dig med at vurdere, hvor effektiv din virksomhed bruger sine penge. At beslutte, hvordan du opbygger dit virksomheds budget kan være forvirrende, især når der ikke findes nogen budget-passer-alle-tilgang. Før du begynder på din virksomheds budget, er det afgørende at forstå forskellene mellem faste, fleksible og nulbaserede budgetprocesser.
Tips
-
Et fast budget, også kaldet et statisk budget, opstilles på forhånd og forbliver konstant, uanset hvordan virksomhedens aktiviteter og behov ændres. Fleksibel budgetregnskab er beregnet til at skifte med virksomhedens aktivitetsbehov. De vigtigste egenskaber ved et fleksibelt budget er, at det er dynamisk og let at justere. Nulbaseret budgettering begynder stort set fra nul på hvert budget og derefter berettiger alle relevante behov og omkostninger til det nye budget.
Fast budgetregnskab
Et fast budget, også kaldet et statisk budget, opstilles på forhånd og forbliver konstant, uanset hvordan virksomhedens aktiviteter og behov ændres. For eksempel, siger din virksomhed beslutter at afsætte $ 20.000 til udvikling af et nyt produkt. I en fast budget situation forbliver denne $ 20.000 den eneste penge dedikeret til projektet, uanset hvordan projektet udvikler sig. Der er ingen fleksibilitet til at ændre budgettet, når det er løst. Så selvom projektet ender med at bruge betydeligt flere ressourcer end forventet, forbliver budgettet det samme.
I mange tilfælde kan det være svært at fuldt ud forudse din virksomheds behov, fordi det er umuligt at forudsige fremtiden. Af denne grund anbefales faste budgettering normalt til kortere tid, eller for virksomheder, der har meget forudsigelige operationer. For eksempel, hvis du har produceret og solgt ca. 10.000 enheder af dit produkt hvert kvartal i de sidste 10 kvartaler, står det grunden til, at du sandsynligvis fortsætter med at gøre det. I dette tilfælde kan det være fornuftigt at bruge et kvartalsvis fast budget til bestemte aspekter af din virksomhed, medmindre dine behov ændres drastisk.
Du kan også bruge fast budgettering til din virksomheds faste omkostninger, såsom leje. Din husleje forbliver den samme hver måned, så du kan forudsigeligt budgetere for det uden at skulle bekymre dig om konstante afvigelser i omkostninger. Mange virksomheder starter med et fast budget som et hoppepunkt og bruger derefter andre budgetteringsmetoder, såsom fleksibel budgetregnskab, til at bygge på det faste budget.
Fleksibel budgetregnskab
Fleksibel budgetregnskab er beregnet til at skifte med virksomhedens aktivitetsbehov. De vigtigste egenskaber ved et fleksibelt budget er, at det er dynamisk og let at justere. Denne type budgettering ses som mere nyttig end fast budgettering, fordi det er faktorer i de faktiske omkostninger ved drift og derefter justeres efter behov.
For eksempel, siger din virksomhed betaler 10 procents provision til salgsrepræsentanter. Med fleksibel budgettering vil dit salgsprovisionsbudget blive skrevet som "10 procent af salget." Det betyder, at hvis du sælger $ 10.000 værd af produkt, slutter dit salgsprovisionsbudget til at blive $ 1.000. Hvis du sælger $ 20.000 værd af produkt, ændres dit salgsprovisionsbudget til $ 2.000. I sidste ende er budgettet betinget af virksomhedernes faktiske aktiviteter. Sammenlign dette med et fast budget, hvor du sætter salgsprovisionsbudgettet på $ 1.000. Nu, hvis du tilfældigvis sælger $ 20.000 af produkt, er dit salgsprovisionsbudget langt væk, og du har ingen fleksibilitet til at ændre det.
Derfor er forskellen mellem fast og fleksibel budgetregnskab, at fast budgettering forbliver den samme uanset hvad, og variabel budgettering kan skiftes med virksomhedens skiftende behov. Begge budgetteringsstile har deres plads. En revisor kan hjælpe dig med at beslutte, hvilket er bedst, afhængigt af virksomhedens behov.
Nulbaseret budgettering
Nulbaseret budgettering begynder stort set fra nul på hvert budget og derefter berettiger alle relevante behov og omkostninger til det nye budget. Budgettet opstilles derefter på baggrund af virksomhedens behov i en vis periode. Hver budgetpost vurderes til at bestemme, hvor mange penge der skal tildeles. I et nulbaseret budgeteringssystem indkaldes hver leder til at begrunde budgettet for hendes afdeling, og hvert program vurderes for dets effektivitet og værdi.
Nulbaseret budgettering adskiller sig fra traditionel budgettering, hvor stigende forhøjelser tilføjes til budgettet hver periode uanset resultat. Derfor kan du under en traditionel metode tilføje 2 procent til dit salgsbudget hvert år. Men under et nulbaseret budget vil du starte dit salgsbegreb fra bunden og vurdere hvert aspekt af din salgsstrategi. Derefter ville du beslutte, hvor mange penge der skulle tildeles til hver del baseret på din vurdering. På grund af denne opmærksomhed på detaljer, bærer et nulbaseret budget ofte mindre affald. Nedgangen i nulbudgetmodellen er imidlertid, at den kan prioritere kortsigtet gevinst på lang sigt.
